ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE H/F

LA DEFENSE (92)

Rattaché(e) au Directeur de Patrimoine, vous assurez différentes missions administratives de gestion locative, en étroite collaboration avec les Property Manager et en relation avec le service technique et le service comptabilité mandant. Vous effectuerez ces missions dans le respect de la législation, des délais et des procédures fixés par votre responsable hiérarchique et les mandats.

Sans que cette liste soit exhaustive, vos activités seront :

Traitement des factures et des charges :

-          Codifications des factures et envoi quotidien à la comptabilité mandant ;

-          Contrôle des suivis budgétaires ;

-          Préparation et contrôle des redditions de charges en collaboration avec les Property Manager ;

-          Gestion des réclamations relatives aux redditions de charges.

Suivi des Assemblées Générales des immeubles en copropriété :

-          Suivi des rétro plannings et des Assemblées Générales de copropriété ;

-          Préparation des consignes de vote et mise en avant des décisions importantes ;

-          Analyse et suivi des budgets de charges ;

-          Réception, analyse et relances des Procès-Verbaux des assemblées générales de copropriété ;

-          Réception et analyse des décomptes de régularisation des charges des lots ;

-          Mise à jour du tableau de suivi des travaux.

Gestion des relances impayés :

-          Gestion des relances des locataires occupants et partis ;

-          Lancement des commandements en accord avec le Property Manager en charge de l’actif ;

-          Gestion des réclamations locataires relatives aux relances (appels, call center, courriers, …) ;

Gestion administrative des dossiers contentieux :

-          Création des dossiers contentieux et des fiches récapitulatives (procédure et frais) ;

-          Gestion et suivi des demandes des huissiers ou autres ;

-          Suivi des dates et des délais (audiences, fin de délais de commandements…) ;

-          Gestion des échéanciers accordés ;

-          Contrôle, validation et enregistrement des factures des intervenants ;

-          Constitution des dossiers et établissement des demandes de passage en perte et profit sur instruction des Property

-          Mise à jour quotidienne des bases de données des procédures contentieuses en cours.

Suivi des congés et entrées locataires :

-          Enregistrement et suivi des congés locataires ;

-          Récupération des informations relatives au logement à relouer ;

-          Ouverture/résiliation des contrats des compteurs EDF des logements libérés/reloués ;

-          Suivi du retour des baux signés et enregistrement ;

-          Traitement et suivi des décomptes de fin de location ;

-          Commande des états des lieux d’entrée et de sortie ;

-          Enregistrement des clés reçues suite aux états des lieux sortants ou confiées aux commerciaux.

-          Mise à jour quotidienne des tableaux de bord.

Gestion des réclamations des locataires via l’outil « Call Center »

Vous interviendrez également dans l’ensemble des tâches administratives du service :

-          Gestion du courrier : Réception et tri du courrier, transmission aux destinataires concernés ;

-          Enregistrement des courriers recommandés, mise sous pli, suivi de l’envoi des chèques en comptabilité.

Profil recherché :

·         Formation Bac+2/3 en gestion immobilière.

·         Vous êtes jeune diplômé(e) avec une alternance significative en Property Management ? Votre candidature est la bienvenue !

·         Ou vous disposez d’une première expérience réussie (2-6 ans) en gestion d’actifs résidentiels, auprès d’une clientèle institutionnelle ? Parfait également.

·         Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité mandant et en droit immobilier.

·         Organisation, rigueur, réactivité et sens du collectif.

·         Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

·         La connaissance d’ALTAIX est un vrai plus.

Ce que nous offrons

• Contrat : CDI – Statut Agent de Maîtrise avec des RTT.

• Rémunération : Fixe sur 13 mois selon expérience.

• Avantages : Des locaux agréables et bien situés, des Titres restaurants avec la carte SWILE, une Mutuelle offrant une très bonne couverture santé, une prime participation aux résultats de l’entreprise, la prise en charge à 50% de votre titre de transport, un ordinateur portable et un téléphone mobile pour tous, les chèques cadeaux et réductions du Comité d’entreprise (CSE).

Notre engagement

Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer une organisation responsable et engagée. Nous favorisons la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances, en offrant un environnement de travail respectueux et bienveillant. Sensibles aux enjeux environnementaux et sociétaux, nous œuvrons chaque jour pour un développement durable, en réduisant notre empreinte écologique et en soutenant des initiatives locales et solidaires.

Rejoignez-nous !

Implantés au cœur de La Défense, dans un environnement moderne et inspirant, nous vous attendons pour relever ensemble les défis de la gestion immobilière.

Postulez dès maintenant et devenez acteur(trice) de notre succès collectif !