Rattaché(e) au D.A.F de l’Agence, vous travaillerez au quotidien au sein de notre Pôle “Admin & RH”. Vous serez l’acteur(trice) incontournable de l’organisation de l’entreprise. Vos missions seront les suivantes :

Comptabilité & Paie

• Gestion de la comptabilité courante jusqu’au bilan (Clôturé au 30 juin N) : saisie, rapprochement bancaire, déclaration de TVA, etc…,
• Échange avec notre partenaire ERP pour le maintien et l’amélioration des processus,
• Gestion administrative du personnel (permanents et intermittents du spectacle) en lien avec notre cabinet de paie.

Vie d’agence

• Gestion de la bonne tenue de nos locaux en plein coeur de Paris,
• Participation à l’organisation des événements internes pour les collaborateurs et soutien à la préparation des réunions clients,
• Coordination des prestataires et suivi du budget de vie d’agence.

Administration

• Suivi administratif de la holding et des structures affiliées,
• Coordination de la communication entre la Direction et les différents interlocuteurs,
• Gestion des opérations administratives et suivi des dossiers en cours,
• Réception des appels téléphoniques, prise de message et filtrage,
• Aide à l’organisation des déplacements.

Management & Accompagnement

Accompagnement et formation d’un collaborateur en alternance, en comptabilité, au sein de l’équipe,

Issu.e d’un BTS Comptabilité / Gestion ou d’une autre formation spécialisée, vous justifiez d’une expérience significative en cabinet comptable.

Vous avez le sens de l’engagement, vous êtes proactif(ve) et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles. Vous êtes à l’aise avec les outils de gestion comptable, RH, etc…