Ouihelp recherche son nouveau Assistant(e) Ressources-Humaines dans le cadre d'une alternance au sein du service RH  ! 

Qui sommes-nous ? 

Ouihelp est une start up qui propose un service à domicile pour améliorer le quotidien de toutes les personnes en perte d’autonomie. Grâce à la sélection des meilleur(e)s intervenant(e)s du secteur, nous assurons un accompagnement à domicile sur-mesure. Notre rôle est de permettre, à toutes les personnes que nous accompagnons, de vieillir le plus longtemps et le plus confortablement possible au sein de leur foyer.

Rattaché(e) à la Responsable paie & administration du personnel, tes missions seront: 

1. Gestion administrative du personnel

• Assurer le suivi et la planification des visites médicales (d'embauche, périodiques, de reprise, etc.) en lien avec les services de santé au travail.
• Gérer les absences : arrêts de travail (maladie, accident du travail, maladie professionnelle), congés maternité/paternité, congés parentaux, congés pour enfant malade, absences exceptionnelles ou autorisées.
• Effectuer le déclenchement des dossiers de prévoyance sur la plateforme dédiée et assurer le suivi des indemnisations.
• Mettre à jour tous les tableaux de suivi RH via Google Sheets : visites médicales, absences, alternances, documents administratifs, etc.
• Veiller à la transmission des documents auprès des organismes compétents (Sécurité sociale, médecine du travail…).
  
  

2. Gestion des contrats d’alternance

• Rédaction, enregistrement et suivi administratif des contrats d’apprentissage et de professionnalisation.
• Suivi des échanges avec les OPCO (dépôts, relances, conformité).
• Coordination avec les établissements de formation.
• Suivi des versements liés à l’alternance dans Silae, en lien avec la team Développement RH (vérifications, relances, corrections si besoin).
  
  

3. Paie et avantages salariés

• Participation aux contrôles de paie : relecture des bulletins, remontée des anomalies.
• Aide à la préparation et à la validation des éléments variables de paie.
  
  
• Suivi de la plateforme SWILE : commande des cartes, attribution des droits, gestion des cas particuliers, vérification des reliquats ou erreurs.
• Appui ponctuel sur d’autres sujets liés à la gestion des avantages salariés.
  
  

4. Tâches RH ponctuelles

• Traitement de régularisations diverses (ex : anomalies d’absence, corrections administratives; evp, paie).
• Contribution aux projets RH ponctuels

Profil recherché :

• Formation en cours : Bac+2 à Bac+4 en Ressources Humaines ou équivalent.
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle indispensables.
• À l’aise avec les outils collaboratifs (Google Sheets, Drive, Gmail).
• Bon relationnel, curiosité, autonomie, esprit d’équipe.

Compétences clés :

• Bonne compréhension des notions RH de base (absences, paie, contrat de travail).
• Fiabilité dans le suivi de tableaux de données.
• Assertivité et curiosité : face à un problème, savoir identifier la cause, proposer des solutions, et en discuter en équipe.
• Esprit d’équipe : sens de l’échange, du partage d’information et de la collaboration au quotidien.
• Réactivité, adaptabilité et sens du service

Process de recrutement : 

- un premier échange avec Adélaïde, chargée de recrutement

- en entretien au siège avec Anne-Corinne (ta potentielle future tutrice) et Ludovic (RRH)