Chez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs.
Ses responsabilités :
- La relation avec les locataires : la gestion des appels, des mails et des courriers locataires.
- La gestion des demandes courantes : traitement des réclamations, fournitures des documents administratifs, etc
- La rédaction et l’envoi des ordres de services et demandes de devis
- La gestion et le suivi des dossiers en cours : le suivi des intervention fournisseurs, des sinistres, des congés locataires, etc
- Le traitement des factures
- La tenue et mise à jour du réseau
Une de nos valeurs ajoutées se retrouve dans notre état d’esprit : HUMAIN
* Une team sympa, en ébullition, bienveillante, loyale et proactive !
- Un mindset « intra-preneur » c’est-à-dire initiative, flexibilité, autonomie et goût du résultat (de la satisfaction client !)
- Chaque personne, quel que soit le poste a un rôle et son importance, chacun est reconnu pour son travail.
Les moyens que nous mettons à votre disposition :
- INNOVATION : des applications digitales facilitant la gestion courante des tâches quotidiennes la relation avec les locataires, le contact avec les fournisseurs, la gestion des contrats et la dématérialisation des documents
- CONFIANCE : nos clients nous font confiance et nous avons à cœur d’avoir le même lien avec chaque talent de notre entreprise.
Les avantages que nous vous offrons :
- Des bureaux sympas dans un quartier accessible et vivant
- Une carte ticket restaurant et mutuelle d’entreprise familiale
- Prise en charge à 50% du forfait transport
Ce poste est fait pour vous si vous aimez :
- La relation client
- Le travail en équipe
- Le travail bien fait : rigueur et organisation
Pour être à l’aise dans ce poste vous avez naturellement :
* Un bon relationnel
* Une bonne écoute
* Un sens de l’organisation et de l’engagement
Les compétences requises :
- Dynamisme, rigueur, esprit d’analyse, sens du service client…
- Une première expérience dans l’immobilier est idéale
Rejoindre Oiko c’est rejoindre une société en pleine croissance avec des entrepreneurs humains, à l’écoute et avec de belles perspectives d’évolution.
Votre profil ou votre parcours vous paraît atypique ? Vous êtes en reconversion ?
Chez Oiko, nous sommes attentifs aux talents de chacun. Si vous vous reconnaissez dans notre état d’esprit, postulez et rencontrons-nous !
Etude du CV
1er échange par téléphone avec l’équipe RH
2ème entretien le responsable de gestion
Rencontre avec l’équipe