Talent Acquisition Manager

Avec l’ambition de révolutionner la gestion quotidienne des entreprises, Officy orchestre, digitalise et automatise les opérations quotidiennes de plus de 350 sociétés depuis 2017.

Officy, c’est, aujourd’hui, une équipe unique de 30 Office Managers, la crème de la crème de la gestion administrative des PME, qui interviennent en part time auprès de dirigeants d’entreprise, essentiellement de la Tech, conciliant maitrise fonctionnelle (comptabilité, social et administration des ventes), acuité technique (outils et process) et qualités relationnelles.

Rejoins l’aventure Officy en tant que Talent Acquisition Manager !

Sous la responsabilité immédiate des dirigeants d’Officy et en lien avec notre COO, tu seras responsable de la définition de notre stratégie de sourcing/recrutement et son execution opérationnelle. Dans ce cadre, tu contribueras activement à la définition et à la mise en oeuvre de la marque employeur. Par ailleurs, tu participeras activement aux processus d’intégration et de développpement des équipes d’Office Managers.

Ainsi, tes principales missions seront :

1. Sourcing & Recrutement :

• Définition de la stratégie de sourcing (plateformes de recrutement, réseaux sociaux, communautés, partenariats, évènements…)
• Refonte totale des outils et process de recrutement
• Pilotage de A à Z du process de recrutement, du sourcing au contrat
• Offrir aux candidats une expérience “sans couture”

2. Développement de la marque employeur Officy :

• Définition et pilotage des modes (posts, photos, videos, conférences, formations…) et canaux de communication privilégiés auprès de la communauté des office managers (réseaux sociaux, jobboards, events…)
• Animation des réseaux sociaux et communautés
• Mise en place de partenariats avec les écoles / formations

Mais également, en lien avec notre COO :

3. Onboarding et intégration des nouveaux salariés :

• Coordination du parcours d’intégration
• Accueil des nouveaux salariés et présentation de la société, de ses outils et process internes
• Communication interne
• Désignation du mentor interne et accompagnement du mentoring sur les 1eres semaines
• Identification et mise en oeuvre des besoins de formation immédiats

4. Développement des compétences des équipes :

• Gestion des formations (identification des besoins, conception des programmes de formation)
• Pilotage du process d’évaluation annuel
• Support au développement des bases de connaissance interne

• Tu es un.e jeune professionnel.le avec 2 à 5 ans d’expérience dans les métiers RH, avec une exéprience siganificative dans le “Recrutement” dans l’univers des services B2B ou de la Tech
• Tu aimes relever des défis et n’as pas peur des objectifs quantitatifs (nombre de recrutements trimestriels…) et qualitatifs (mise en place d’une expérience employé de haut niveau…)
• Tu es ultra curieux, touche à tout et aimes mettre les mains dans le cambouis
• Tu es geek dans l’âme et aime mettre en place des process et utiliser outils qui te feront gagner en efficacité au quotidien
• Tu as d’excellentes capacités d’organisation et de communication et es un.e teamworker reconnu.e

Le process de recrutement s’étale à habituellement sur moins d’une semaine, en fonction de vos disponibilités :

• 3 entretiens de 30 min (avec nos Dirigeants et COO)
• Etude de cas de 45 min avec un de nos Dirigeants
• Rencontre et échange avec une partie de l’équipe