Make an impact with NTT DATA
Join a company that is pushing the boundaries of what is possible. We are renowned for our technical excellence and leading innovations, and for making a difference to our clients and society. Our workplace embraces diversity and inclusion – it’s a place where you can grow, belong and thrive.

Do našeho NTT DATA týmu hledáme kolegu nebo kolegyni na pozici Executive Assistant, který/á dokáže být pravou rukou našeho CEO.

Uvítáme člověka, na kterého je stoprocentní spoleh, myslí několik kroků dopředu a umí si udržet úsměv i ve chvílích, kdy je kalendář plný a priority se mění každou hodinou.
 

Vaše role bude zahrnovat aktivní plánování, prioritizaci, organizaci času a hladký chod každodenní agendy vedení firmy. Hledáme osobnost, která je proaktivní, samostatná, pečlivá, rychle se orientuje v dynamickém prostředí a dokáže si udržet profesionální přístup i pod tlakem.

Klíčové odpovědnosti:

• Budete plánovat a spravovat schůzky, jednání a cestovní agendu našeho managementu. Součástí bude i rozhodování o tom, co lze delegovat
• Budete připravovat a upravovat dokumenty, reporty a prezentace
• Převezmete odpovědnost za organizaci a přípravu agendy manažerských schůzek, budete mít na starosti také zápisy ze schůzí a kontrolu plnění stanovených úkolů
• Zapojíte se do řízení projektů a poskytnete administrativní podporu napříč různými interními iniciativami
• Budete organizovat a koordinovat návštěvy, interní akce, konference i teambuildingové aktivity
• Podpoříte management společnosti v oblasti interní komunikace a zapojení zaměstnanců (employee engagement)

Znalosti a dovednosti:

• Vynikající písemné i verbální komunikační dovednosti - jak v češtině, tak v angličtině
• Skvělé interpersonální schopnosti a proaktivní přístup k práci
• Schopnost efektivně řídit svůj čas i čas managementu
• Silné organizační dovednosti
• Schopnost zachovávat důvěrnost, diskrétnost a profesionální vystupování
• Schopnost řešit neočekávané situace a nacházet kreativní řešení
• Schopnost stanovovat priority a koordinovat projekty, akce či aktivity
• Vysoký důraz na detail
• Zkušenost s organizováním firemních akcí výhodou 

Vzdělání:

• Výhodou pro vás bude bakalářský titul (ideálně v oblasti businessu, managementu či příbuzného oboru), případně odpovídající úroveň praxe.

Požadovaná praxe:

• Prokazatelná zkušenost na podobné pozici, nejlépe v globální organizaci
• Zkušenost s podporou managementu na nejvyšší úrovni v mezinárodním prostředí
• Zkušenost s prací s vysoce citlivými a důvěrnými informacemi
• Práce se systémy: Práce s MS Office - Outlook, Teams, Sharepoint, PowerPoint apod.

Co Vám nabídneme:

• Práci v příjemném, mezinárodním a inspirativním prostředí
• Smlouvu na dobu neurčitou
• Roční variabilní bonus
• Podporu zdraví: 3 sick days za rok
• 5 týdnů dovolené
• Rozpočet ve výši 1 800 Kč měsíčně na předdefinované balíčky benefitů (prémiová zdravotní péče / systém Cafeteria / Multisport karta)
• Příspěvek na obědy
• Náhradu mzdy v plné výši při pracovní neschopnosti do 21 pracovních dnů za rok
• Příspěvek na penzijní připojištění/DIP
• Občerstvení na pracovišti (káva, čaj, ovoce)

Workplace type:

Hybrid Working

About NTT DATA
NTT DATA is a $30+ billion business and technology services leader, serving 75% of the Fortune Global 100. We are committed to accelerating client success and positively impacting society through responsible innovation. We are one of the world’s leading AI and digital infrastructure providers, with unmatched capabilities in enterprise-scale AI, cloud, security, connectivity, data centers and application services.  Our consulting and industry solutions help organizations and society move confidently and sustainably into the digital future. As a Global Top Employer, we have experts in more than 50 countries. We also offer clients access to a robust ecosystem of innovation centers as well as established and start-up partners. NTT DATA is part of NTT Group, which invests over $3 billion each year in R&D.

Equal Opportunity Employer
NTT DATA is proud to be an Equal Opportunity Employer with a global culture that embraces diversity. We are committed to providing an environment free of unfair discrimination and harassment. We do not discriminate based on age, race, colour, gender, sexual orientation, religion, nationality, disability, pregnancy, marital status, veteran status, or any other protected category. Join our growing global team and accelerate your career with us. Apply today.

Third parties fraudulently posing as NTT DATA recruiters

NTT DATA recruiters will never ask job seekers or candidates for payment or banking information during the recruitment process, for any reason. Please remain vigilant of third parties who may attempt to impersonate NTT DATA recruiters—whether in writing or by phone—in order to deceptively obtain personal data or money from you. All email communications from an NTT DATA recruiter will come from an @nttdata.com email address. If you suspect any fraudulent activity, please contact us.