Nous sommes à la recherche de notre futur(e) RAF. En relation directe avec Martin, co-fondateur et CEO, tu seras responsable de la gestion financière, administrative, juridique, ainsi que des ressources humaines.

Tes missions :

Contrôle de gestion & Comptabilité (en relation avec notre cabinet comptable) : tu participes directement au résultat de NectarGo par ta vigilance sur la gestion des finances : par des relations clients et fournisseurs cordiales, tu optimises l’encaissement et rationalises les paiements ; tu mènes des opérations d’optimisation.

• Relations fournisseurs : imputation des factures (Pennylane), suivi du workflow de validation

• Gestion de la trésorerie : rapprochements bancaires, campagnes de paiement, recouvrement

• Comptabilité analytique : dans le contexte de levée de fond prévue dans les 12 mois à venir, tu seras responsable du contrôle du budget, des dépenses, de la mesure des écarts et d’aide à la décision auprès de Martin.

  (i) Modélisation des analyses budgétaires mensuelles avec analyse des écarts et plan de remédiation.

  (ii) Rolling Forecast

• Identification, instruction et documentation, et suivi de dossiers de financements non dilutifs accessibles et obtenus par l’entreprise

• Gestion des clôtures comptables et bilan, en tant qu’interlocuteur privilégié du cabinet d’expert comptable

Administration des Ventes (en relation avec notre Pôle Sales) : tu es l’interlocuteur(trice) administratif privilégié(e) des clients :

• Assurer la facturation (établissement et envoi des factures) et le suivi des encaissements clients (s’assurer que l’ensemble du CA est comptabilisé & encaissé)

• Exécuter la gestion administrative (suivi, classement et archivage des dossiers)

Ressources Humaines : tu sécurises et accompagnes chaque collaborateur sur sa gestion administrative et contractuelle

• Onboarding : rédaction des contrats, accueil administratif, matériel

• Offboarding : soldes de tout compte, départ administratif, matériel

• Dépôt et suivi des contrats d’alternance, des subventions à l’embauche

• Paie : gestion des variables de paie, suivi des prestations sociales et des avantages salariés, validation des notes de frais

• Suivi des collaborateurs : suivi des campagnes d’entretiens et objectifs annuels, réactualisation du plan de développement des compétences et mise en œuvre des formations qui y sont prévues

• Veille réglementaire : suivi des évolutions légales et conventionnelles, règlement intérieur et chartes

• Accompagnement des équipes et des managers sur les problématiques RH

Services généraux : Tu fais en sorte que les obligations réglementaires sont remplies et que les salariés disposent des bonnes conditions matérielles pour leur travail

• Suivi des prestataires des locaux, achats du quotidien

• Gestion du parc informatique

• Suivi du courrier

• Gestion et archivage des documents juridiques

• Diplômé d’un cycle Bac+5 type Master en Contrôle de Gestion, Finance ou Audit

• Tu as une expérience réussie de 5 ans en tant que RAF

• Un passage en cabinet d’audit, complété par une expérience en start-up ou une entreprise à taille humaine est un plus

• Solides compétences en comptabilité

• Excel et Google Sheets n’ont pas de secret pour toi

• Tu connais les bases juridiques en droit social, droit fiscal des entreprises

• Tu as un mindset entrepreneurial : tu n’as pas peur de mettre les mains dans le cambouis et de prendre les sujets à bras le corps si nécessaire

• Tu es fiable, consciencieux(se), précis, tu as le sens du détail

• Tu fais preuve d’organisation, de rigueur, tu sais trouver des solutions collaboratives qui conviennent à des équipes différentes au sein d’une organisation et tu as un excellent esprit d’analyse et de synthèse.

• Tu connais le monde des start-up ou petites entreprises, tu es à l’aise dans un environnement de travail exigeant mais bienveillant, qui demande beaucoup d’adaptation.

Si tu es sincèrement intéressé par cette offre, envoie-nous vite ton CV, nous te rappellerons rapidement !