Tu es le genre de personne pour qui une facture sans lettrage est une énigme à résoudre ? Tu aimes quand les flux financiers circulent sans accroc, de la signature du contrat jusqu’au règlement fournisseur ?

En tant que Gestionnaire ADV & Achats, tu es garant.e de la fluidité financière, de la signature du contrat à l’encaissement, jusqu’au règlement de nos partenaires. Véritable Business Partner, tu agis à l’interface entre les Sales, l’équipe Customer Success et les fournisseurs pour assurer une gestion saine et rigoureuse de nos flux.

Tu rejoins l’équipe Finance sous la responsabilité de Caroline (Finance Manager) et tu seras épaulé.e par notre apprentie.

🎯 Tes Missions : Les 3 Piliers du Poste

1. Administration des Ventes & Facturation (40%)

• Onboarding & Qualité : Tu es le dernier rempart avant la facturation. Tu vérifies la conformité des deals signés par les Sales.

• Cycle de vie client : Tu gères les remboursements et les fins de contrats (churn) avec précision.

• Cash-flow : Tu pilotes le lettrage comptable et assures le suivi des encaissements.

• Recouvrement : Tu assures la relance des impayés avec diplomatie et fermeté pour sécuriser notre trésorerie.

2. Gestion des Paiements & Comptabilité Fournisseurs (40%)

• Flux sortants : Collecte des factures, obtention des validations auprès des Heads of et exécution des paiements.

• Prélèvements : Pilotage rigoureux des mandats.

• Clôture Mensuelle : Tu es le moteur de la clôture ! Tu t’assures que 100% des justificatifs sont conformes et présents.

3. Missions Transverses & Projets (20%)

• Optimisation : Tu n’exécutes pas seulement, tu améliores nos process pour gagner en productivité.

• Support Stratégique : Tu épules la Finance Manager sur la clôture annuelle, les audits et les dossiers de financement (CIR, subventions, levées de fonds).

• Office Management : Gestion du courrier (réception, dispatch, numérisation).

• Formation : Bac+2 minimum (BTS/IUT Comptabilité, Gestion GEA ou Assistant Commercial).

• Expérience : Tu justifies d’au moins 2 ans d’expérience réussie sur un poste similaire en ADV.

• Langues : Tu maîtrises l’anglais courant (écrit et oral).

• Soft Skills : Tu es reconnu(e) pour ta rigueur chirurgicale et ton autonomie. Tu sais adapter ton discours selon que tu parles à un client, un commercial ou un directeur de département.

Les “Petits Plus” qui feront la différence :

• Une appétence (ou expérience) réelle pour la comptabilité générale.

• La maîtrise de notre stack technique : Hyperline, Stripe et Pennylane.

• L’envie de comprendre le “pourquoi” derrière chaque chiffre.

• 1er entretien 30 minutes avec Claire (Head of People)

• Case study

• 2ème entretien 1h avec ta future N+1 Caroline (Finance Manager) et ton futur N+2 Emanuel (Head of Operations)

• 3ème entretien avec Martin (Operations Manager) et Sami (CFO Part time)

• Prise de références

• Offre