Au sein de l’équipe opérationnelle et conjointement au responsable de projet, tu seras en charge de l’organisation d’événements professionnels, ayant lieu tout au long de l’année.

Tes missions :

• Rechercher et coordonner des prestataires (lieu, transport, mobilier, animation…)

• Confectionner des livrables propres à l’événement et favorisant la bonne organisation de celui-ci (déroulé, planning/feuille de route, rétro planning, to do list…)

• Suivre un budget : comprendre les mécanismes et réalités économiques (facturation, négociation…)

• Respecter les échéances (validation de prestations, facturation, impressions, livraisons…)

• Gestion du matériel propre à l’entreprise : préparation en amont et réception une fois l’événement passé

• Gérer le stock (matériel divers) propre à l’entreprise : mettre à jour les données après chaque événement

• S’assurer du bon déroulement de l’événement (respect des horaires, veille des prestataires, suivi du programme…) tout en prêtant main forte (mise en place et/ou démontage)

• Participer à des réunions de brainstorming sur les sujets annexes.

• Bac+3 minimum dans le secteur communication et/ou événementiel

• Une première expérience (stage ou alternance) dans le secteur événementiel

• Qualités : rigueur, débrouillardise, pro-activité, travail d’équipe

• Les + : maîtrise de Google Workspace et connaissance de quelconque logiciel de gestion de projet et/ou de CRM (exemple : Monday, Hubspot, Lab Event…)

☝️Rythmes d’alternance acceptés :

• 1 à 2 jours en école par semaine

• 1 semaine en école sur 3 voire 4 semaines

1. Anaïs, ta manager !

2. Alexandre, le chef d’équipe