Assistant Administratif H/F, Paris
John Paul

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  • Firemní recepční služby, Digital Marketing / Data Marketing, Hoteliérství
  • Od 250 do 2000 zaměstnanců

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Assistant Administratif H/F, Paris

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Qui sont-ils ?

🎩 Reconnu mondialement pour ses services de conciergerie premium et aujourd’hui plébiscité pour ses programmes de marketing relationnels sur-mesure, John Paul accompagne les marques qui leur confient leurs meilleurs clients pour développer avec eux un attachement émotionnel et engageant.

🌎 John Paul est une société internationale (6 hubs dans le monde) dont le siège en plein cœur du Marais à Paris, accueille plus de 150 passionnés, animés par la quête permanente de la satisfaction de ses Clients et de ses Membres. La société française, qui appartient depuis 2016 au Groupe Accor, défend des valeurs d’excellence de service et d’engagements irréprochables.

✨ Chez John Paul la place de l’humain est au cœur des préoccupations. Que ce soit pour servir ses nombreux Clients, ses prestigieux Membres, ou ses précieux Collaborateurs.

John Paul
Envie d’en savoir plus sur John Paul ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Au sein du département opérations, sous la responsabilité du manager du pôle Lifestyle et en lien avec le service comptabilité, vos principales fonctions seront notamment de :

• Assurer le suivi de l’ensemble de la facturation des prestations durant les événements, auprès des concierges et du service comptabilité ;
• Assurer le suivi de la facturation des prestations pour les comptes spécifiques
• Récupérer les factures liées aux évènements auprès des prestataires, les contrôler et les transmettre au service comptabilité ;
• Garantir le respect des procédures et délais de facturation de nos clients ainsi que de nos procédures internes ;
• Gérer les missions de “BDD” lors des événements Fashion Week (Récupération, remise en forme et intégration dans une base de données des informations lors des évènements Fashion Week, recoupement des informations d’après les différentes sources de contact tels que mail, CRM, tableaux excel, etc).

Vous intégrerez une équipe exigeante et dynamique, soucieuse d’offrir à ses clients un service répondant aux très hautes exigences du secteur du luxe.

Profil recherché

• Excellentes qualités relationnelles :
• Réactivité, persévérance et empathie
• Souci du détail et sens du service
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Autonomie
• Maîtrise de l’anglais (conversationnel)
• Être à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques.
• Niveau BTS

  • Ce descriptif, non exhaustif, a par nature un caractère évolutif compte tenu des impératifs liés à l’organisation de l’entreprise.
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