En tant que PMO au sein d’InVivo Digital Factory, vous accompagnez la stratégie et la croissance de la Digital Factory en vous positionnant comme un véritable business partner des équipes tech, produits et opérations. Vous êtes au cœur de l’activité et occupez un rôle transverse de planification, d’organisation, de pilotage, de coordination et de contrôle dans une recherche permanente d’efficacité opérationnelle, d’amélioration continue des pratiques et de bonne gestion des risques.

Vos activités principales :

Gestion & coordination des streams IDF :

• Vous contribuez à la bonne gestion du portefeuille produits en lien avec le Chief Product Officer (CPO) et les Products Manager (PM), vous identifiez les risques financiers et vous proposez des plans de mitigation à arbitrer.

• Vous assurez le suivi du pilotage opérationnel du portefeuille produits en support du CPO à travers le reporting mensuel partagé aux différentes parties prenantes.

• Vous participez à la planification, l’exécution et le suivi des projets/produits,

• Vous garantissez le bon pilotage du capacity planning, le suivi des réalisations ainsi que le suivi budgétaire de la Digital Factory en collaboration avec les équipes Controlling Groupe.

• Vous vous assurez de la bonne allocation efficace des ressources et des budgets pour chaque projet/produits.

• Vous facilitez la collaboration entre les équipes techniques, produits et opérations ainsi qu’avec les parties prenantes métiers et les partenaires externes, notamment les ESN.

Gestion des partenariats fournisseurs :

• Vous contribuez à l’optimisation du programme d’achats de la Digital Factory en assurant le bon niveau de négociation et le suivi opérationnel de la relation avec les fournisseurs de prestations intellectuelles et techniques (éditeurs de logiciels).

• Vous entretenez des relations stratégiques avec les partenaires externes afin de garantir des prestations de services de qualité et innovantes.

• Vous négociez les contrats et les accords de niveau de service (SLA) avec les partenaires externes, en veillant à ce qu’ils répondent aux exigences et aux standards d’InVivo Digital Factory.

Suivi budgétaire et collaboration avec les équipes Controlling :

• Vous assurez la construction du budget en collaboration avec les métiers, les équipes de la Digital Factory et le controlling.

• Vous animez, suivez et gérez les budgets des projets/produits, en assurant la transparence financière et en identifiant les écarts éventuels, en lien avec le controlling.

• Vous anticipez les risques et les écarts potentiels entre le budget, les délais escomptés et les réalisations opérationnelles

• Vous effectuez une analyse financière approfondie pour évaluer la rentabilité des initiatives et recommander des ajustements si nécessaire.

Gouvernance, reporting et analyse :

• Vous préparez des rapports réguliers sur l’avancement des projets/produits, les performances financières et les indicateurs clés de performance (KPI).

• Vous fournissez des analyses pertinentes et des insights stratégiques pour permettre la prise de décision au niveau du CODIR.

• Vous participez au CODIR de la Digital Factory (au trimestre)

• Vous collaborez activement avec le CEO à la préparation minutieuse des comités de direction et autres instances stratégiques internes et externes.

• Vous établissez les contrats de prestation de services interne en vous appuyant sur les membres du CODIR

Rattachement hiérarchique : CEO de la Digital Factory InVivo

Lieu de travail : La Défense / 3 jours de TT (poste non ouvert au full remote)

Outils et méthodes : 

• Bonne connaissance des méthodologies agiles telles que Scrum, Kanban, Lean …

• Connaissance des outils collaboratifs de gestion de projets tels que Jira, Slack, Confluence…

• Bonne maîtrise du Pack Office

Softskills :

• Excellente capacité à fédérer les équipes autour des enjeux de la factory, à maintenir une communication transparente et à résoudre les conflits si besoin. 

• Solides compétences en pilotage de projet et accompagnement au changement

• Excellentes capacités de communication et de négociation, capacité à adapter son discours en fonction d’interlocuteurs de top management ou opérationnels

• Orientation clients et solutions 

• Fortes compétences en analyse de données/controlling et aptitude à interpréter des données financières complexes.

• Expérience démontrée dans la gestion de partenariats avec des fournisseurs externes (ex : ESN)

• Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation dans un environnement digital en constante évolution , êtes autonome et capacité à communiquer avec des interlocuteurs multiples.

Profil & Expériences ;

• De formation Bac+5 école d’ingénieur ou école de commerce vous disposez d’une solide expérience d’au moins 8 ans dans des fonctions similaires et de préférence dans un environnement digital en transformation.

• Une connaissance du monde du digital serait un vrai + et/ou de l’univers des éditeurs de solutions SAAS

• La maîtrise de l’anglais est indispensable sur ce poste.

• Un 1er contact avec notre RH par visio ou téléphone pour faire connaissance et voir si nous pouvons aller + loin ..

• Un entretien opérationnel avec le COO pour vous donner des éléments de contexte, une vision élargie du poste et évaluer vos compétences pour ce dernier

• Pour le(s) finaliste(s) un entretien avec le CPO et le CEO de la Digital Factory pour se donner l’opportunité mutuelle de se projeter dans une collaboration.

  Bien entendu, l’ensemble de ces échanges peuvent se faire à distance dans un délai que nous nous efforcerons de raccourcir au maximum