Au quotidien, vous assurez le paramétrage et la saisie des sessions de formation professionnelle dans l’outil dédié, à partir des informations communiquées par l’équipe Project Management. Vous veillez également à la création et l’envoi des conventions de formation, au suivi des retours signés et à l’édition des devis simples.

Vous contribuez à la bonne gestion des parcours en prenant en charge la création et l’envoi des attestations de fin de session, ainsi que la récupération et l’intégration des pièces administratives nécessaires aux dossiers de financement OPCO et aux documents Qualiopi. Vous assurez aussi la saisie des formations hors Bilan Pédagogique et Financier (e-learning, webinaires, conférences, ateliers courts) dans l’outil dédié.

Enfin, vous soutenez l’activité à travers diverses tâches administratives ad hoc, en fonction des besoins de l’équipe, tout en garantissant rigueur, organisation et qualité dans vos missions quotidiennes.

Titulaire d’un BAC+2 en gestion administrative ou équivalent, vous disposez d’une première expérience réussie en assistanat administratif, avec une réelle aisance dans un environnement dynamique et multi-interlocuteurs.

Vous vous distinguez par votre sens de l’organisation, votre capacité à gérer les priorités, votre autonomie et votre réactivité. Souple et adaptable, vous savez répondre aux besoins du service tout en restant rigoureux et attentif à la qualité de votre travail.

Votre sens du service client interne et votre esprit d’équipe font de vous un atout précieux pour l’organisation.

CDD à temps plein de 9 mois basé à Paris 9e, à 6 min à pied de Saint-Lazare et Auber. Les locaux sont accessibles via une marche à l’entrée et disposent de deux ascenseurs.

Human & Work est signataire de la Charte de la Diversité et engagé en faveur de l’emploi des personnes handicapées.

Human & Work et ses filiales françaises sont des sociétés à mission.