Office manažer(ka)
Tato pozice byla obsazena!
Poznáte je?
HOTELTIME SOLUTIONS je česká společnost, která vyvíjí a provozuje vlastní softwarová cloudová řešení v oblasti hotelnictví a gastronomie s důrazem na kvalitu produktu a zákaznického servisu.
Působíme ve více než 25 zemích světa. Naše hlavní hodnoty jsou postavené na odvětví, pro které pracujeme (hospitality), a stejně jako v dobrém hotelu je i pro nás hlavní spokojenost zákazníka.
Martina, Customer Care
Popis pozice
POPIS POZICE:
zodpovídá za celkovou organizaci a efektivní fungování kancelářského prostoru a provozu společnosti
úzce spolupracuje s vedením firmy
tato pozice vyžaduje diskrétnost, spolehlivost vzhledem k přístupu k důvěrným informacím a reprezentativní vystupování
pomáhá vedení s administrativními úkoly a organizací
Hlavní úkoly a zodpovědnosti:
správa kancelářských prostor: zajišťuje a dohlíží na udržování provozu kanceláří, včetně vybavení, zařízení, zásob a čistoty, přípravy jednacích prostor, správa klíčů
administrativní podpora: poskytuje administrativní podporu vedení firmy, vedoucím týmů, ostatním zaměstnancům, zajištění poštovní a kurýrní služby
evidence a archivace smluv, vystavování a zpracování faktur a komunikace s klienty, bankou, účtárnou
koordinace služebních cest a administrativy s tím spojené, správa vozového parku, organizaci schůzek a správu kancelářských potřeb
řízení dodavatelů: sleduje a dohlíží na dodavatele, dodavatelé kancelářského vybavení atd.
finanční správa: sledování výdajů a správa pokladny
koordinace akcí – asistence při organizaci interních setkání, firemních akcí a souvisejících úkolů ve spolupráci s týmy marketingu a HR
péče o návštěvy a ad hoc úkoly
Požadavky na pozici
Předpoklady:
můžeme se na Tebe vždy spolehnout a co řekneš, to platí
ochota, přátelský a proaktivní přístup vůči kolegům a klientům/partnerům
umíš si zorganizovat práci a zvládneš ustát, když je toho někdy hodně
k práci přistupuješ pečlivě a přicházíš s návrhy toho, co by šlo dělat lépe/efektivněji
umíš pracovat s PC a MS Office a máš snahu se naučit to, co neznáš
nebojíš se říct, že něco neumíš, nebo že potřebuješ pomoct
ochotu pomoci kolegům – s velkými i malými věcmi, když Tě poprosí i když vidíš, že by pomoc potřebovali
když vidíš nepořádek, tak ho nepřekročíš a raději povoláš úklidovou četu
sleduješ prostředí okolo a uvědomuješ si, že je to naše vizitka před klienty a prostředí, kde se mám musí dobře spolupracovat
min. SŠ s maturitou
píšeš bez pravopisných chyb
máš alespoň základy angličtiny
Co Ti můžeme nabídnout:
flexibilní pracovní dobu
práci na hlavní pracovní poměr se smlouvou na dobu neurčitou
motivující finanční ohodnocení s možností růstu a odměn
počítač, mobilní telefon a vše co budete k práci potřebovat
různorodou práci v perspektivním oboru
možnosti odborného růstu, vysokou míru samostatnosti
přátelské, nekorporátní prostředí společnosti, které se Ti bude líbit
zaměstnanecké benefity
pracoviště Praha Vinohrady
možnost nástupu ihned