Office manažer(ka)
HOTELTIME SOLUTIONS
HOTELTIME SOLUTIONS

Office manažer(ka)

  • 1899/112, Vinohradská, Prague, 130 00
  • Plný úvazek 
    Počáteční datum:
    30K až 40K Kč za měsíc
    Možnost pracovat příležitostně z domova
    Vzdělání: 1 rok VŠ
    zkušenosti: < 6 měsíců

    Tato pozice byla obsazena!

    Poznáte je?

    HOTELTIME SOLUTIONS je česká společnost, která vyvíjí a provozuje vlastní softwarová cloudová řešení v oblasti hotelnictví a gastronomie s důrazem na kvalitu produktu a zákaznického servisu.

    Působíme ve více než 25 zemích světa. Naše hlavní hodnoty jsou postavené na odvětví, pro které pracujeme (hospitality), a stejně jako v dobrém hotelu je i pro nás hlavní spokojenost zákazníka.

    Popis pozice

    POPIS POZICE:

    • zodpovídá za celkovou organizaci a efektivní fungování kancelářského prostoru a provozu společnosti

    • úzce spolupracuje s vedením firmy

    • tato pozice vyžaduje diskrétnost, spolehlivost vzhledem k přístupu k důvěrným informacím a reprezentativní vystupování

    • pomáhá vedení s administrativními úkoly a organizací

    Hlavní úkoly a zodpovědnosti:

    • správa kancelářských prostor: zajišťuje a dohlíží na udržování provozu kanceláří, včetně vybavení, zařízení, zásob a čistoty, přípravy jednacích prostor, správa klíčů

    • administrativní podpora: poskytuje administrativní podporu vedení firmy, vedoucím týmů, ostatním zaměstnancům, zajištění poštovní a kurýrní služby

    • evidence a archivace smluv, vystavování a zpracování faktur a komunikace s klienty, bankou, účtárnou

    • koordinace služebních cest a administrativy s tím spojené, správa vozového parku, organizaci schůzek a správu kancelářských potřeb

    • řízení dodavatelů: sleduje a dohlíží na dodavatele, dodavatelé kancelářského vybavení atd.

    • finanční správa: sledování výdajů a správa pokladny

    • koordinace akcí – asistence při organizaci interních setkání, firemních akcí a souvisejících úkolů ve spolupráci s týmy marketingu a HR

    • péče o návštěvy a ad hoc úkoly

    Požadavky na pozici

    Předpoklady:

    • můžeme se na Tebe vždy spolehnout a co řekneš, to platí

    • ochota, přátelský a proaktivní přístup vůči kolegům a klientům/partnerům

    • umíš si zorganizovat práci a zvládneš ustát, když je toho někdy hodně

    • k práci přistupuješ pečlivě a přicházíš s návrhy toho, co by šlo dělat lépe/efektivněji

    • umíš pracovat s PC a MS Office a máš snahu se naučit to, co neznáš

    • nebojíš se říct, že něco neumíš, nebo že potřebuješ pomoct

    • ochotu pomoci kolegům – s velkými i malými věcmi, když Tě poprosí i když vidíš, že by pomoc potřebovali

    • když vidíš nepořádek, tak ho nepřekročíš a raději povoláš úklidovou četu

    • sleduješ prostředí okolo a uvědomuješ si, že je to naše vizitka před klienty a prostředí, kde se mám musí dobře spolupracovat

    • min. SŠ s maturitou

    • píšeš bez pravopisných chyb

    • máš alespoň základy angličtiny

    Co Ti můžeme nabídnout:

    • flexibilní pracovní dobu

    • práci na hlavní pracovní poměr se smlouvou na dobu neurčitou

    • motivující finanční ohodnocení s možností růstu a odměn

    • počítač, mobilní telefon a vše co budete k práci potřebovat

    • různorodou práci v perspektivním oboru

    • možnosti odborného růstu, vysokou míru samostatnosti

    • přátelské, nekorporátní prostředí společnosti, které se Ti bude líbit

    • zaměstnanecké benefity

    • pracoviště Praha Vinohrady

    • možnost nástupu ihned

    HOTELTIME SOLUTIONS
    HOTELTIME SOLUTIONS

    Máte zájem o tuto nabídku?

    Sdílení nabídky práce
    Otázky a odpovědi ohledně nabídky