Alternant Assistant Galerie H/F

Shrnutí práce
Work-Study(12 až 24 měsíce/měsíců)
Paris
Plat: Neuvedeno
Žádná práce na dálku
Dovednosti a odbornost
Generovaný obsah
Komunikační dovednosti
Důvěrnost
Správa zásob
Účetnictví
Prezentační dovednosti
+1

Groupe Pierre Yovanovitch
Groupe Pierre Yovanovitch

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Pozice

Popis pozice

Missions

Dans un contexte de forte croissance, sous la supervision de la directrice de la galerie, vos missions seront les suivantes :

Accueil et gestion des demandes clients

  • Accueil des clients et orientation vers les vendeurs.

  • Réception des appels téléphoniques.

  • Aide à l’organisation d’évènements et des expositions.

  • Bonne tenue des espaces d’exposition et aide à la mise en place des meubles et oeuvres d’art dans la galerie.

Administratif

  • Envois Fedex et postaux.

  • Organisation des prêts pour la presse et les clients.

  • Tâches logistiques et diverses liées au quotidien et au bon fonctionnement de la galerie.

Assistance administration des ventes et de la Direction

  • Mise à jour de la base de données dans Artlogic (collections et clients).

  • Assistance des ADV pour la facturation.

  • Aide à la prospection clients.

  • Gestion du stock d’échantillons et de matériaux.

  • Édition des certificats d’authenticité.

  • Suivi du bon déroulement des livraisons en lien avec le service logistique.

E-shop

  • Préparation et expédition des commandes.

  • Organisation du stock.

  • Encaissements et suivi des informations comptables.


Požadavky na pozici

Profil

  • Bac +2 / +3 Histoire de l’art, marché de l’art, école de commerce.

  • Excellent relationnel, sens du service, capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

  • Excellente compréhension des enjeux liés à l’univers du luxe et à l’artisanat d’excellence.

  • Autonomie, rigueur, organisation, ponctualité.

  • Excellente présentation.

  • Digilence et discrétion.

  • Esprit d’équipe.

  • Anglais courant.

Informations clés

  • Lieu du poste : Paris 75003.

  • Type de contrat : Alternance.

  • Prise de Poste : Septembre 2025.

  • Salaire : Indemnités légales.

  • Présence : Samedis obligatoires

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