Missions
Dans un contexte de forte croissance, sous la supervision de la directrice de la galerie, vos missions seront les suivantes :
Accueil et gestion des demandes clients
Accueil des clients et orientation vers les vendeurs.
Réception des appels téléphoniques.
Aide à l’organisation d’évènements et des expositions.
Bonne tenue des espaces d’exposition et aide à la mise en place des meubles et oeuvres d’art dans la galerie.
Administratif
Envois Fedex et postaux.
Organisation des prêts pour la presse et les clients.
Tâches logistiques et diverses liées au quotidien et au bon fonctionnement de la galerie.
Assistance administration des ventes et de la Direction
Mise à jour de la base de données dans Artlogic (collections et clients).
Assistance des ADV pour la facturation.
Aide à la prospection clients.
Gestion du stock d’échantillons et de matériaux.
Édition des certificats d’authenticité.
Suivi du bon déroulement des livraisons en lien avec le service logistique.
E-shop
Préparation et expédition des commandes.
Organisation du stock.
Encaissements et suivi des informations comptables.
Profil
Bac +2 / +3 Histoire de l’art, marché de l’art, école de commerce.
Excellent relationnel, sens du service, capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Excellente compréhension des enjeux liés à l’univers du luxe et à l’artisanat d’excellence.
Autonomie, rigueur, organisation, ponctualité.
Excellente présentation.
Digilence et discrétion.
Esprit d’équipe.
Anglais courant.
Informations clés
Lieu du poste : Paris 75003.
Type de contrat : Alternance.
Prise de Poste : Septembre 2025.
Salaire : Indemnités légales.
Présence : Samedis obligatoires