L’Assistant(e) de Direction assurera un support aux activités des cofondateurs.

Outre ses missions d’assistanat et de secrétariat, l’Assistant(e) de Direction occupera un rôle d’Office Manager pour les équipes de Frénésie.

Plus largement, il/elle saura efficacement assister toute l’équipe sur la gestion des emplois du temps et des déplacements et sera un maillon central de la vie de l’agence.

ASSISTANAT DE DIRECTION

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et déplacements des cofondateurs

• Préparer et organiser les rendez-vous et réunions : dossiers, ordres du jour, compte-rendu

• Gérer les courriers et mails avec des propositions de réponse

• Mettre à jour, classer et archiver les dossiers.

• Coordonner les déplacements des équipes

• Etablir les notes de frais des équipes et en assurer le suivi

ACCUEIL

• Accueillir les personnes qui se présentent à l’agence et/ou qui ont rendez-vous avec un collaborateur

OFFICE MANAGER

• Assurer le rapprochement bancaire mensuel

• Commander et gérer les fournitures pour l’équipe et s’assurer de la bonne gestion des stocks

• Suivre les budgets de dépenses en lien avec le Contrôle de Gestion

• Valider les factures ayant trait aux services généraux et au site (électricité, téléphone, Poste)

• Suivre les envois de colis

COORDINATION

• Jouer un rôle d’interface et de coordination pour la diffusion d’information auprès des équipes.

• Participer à l’organisation des événements liés à la vie de l’équipe (réunions à l’extérieur, fêtes de fin d’année, de départ, repas…) et acheter les cadeaux liés.

• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux arrivants

Compétences souhaitées :

• Tu prépares un Bac+2 ou Bac +3 en alternance avec une spécialité assistanat de direction
• Tu maitrises le Pack Office
• Tu as le sens de l’organisation avec une bonne capacité de gestion des priorités
• Tu as un bon relationnel et l’esprit d’équipe

Si en plus de ces qualités et compétences

• Tu es engagé(e) et tu aimes travailler en équipe.
• Tu as un sens de l’humour prononcé.
• Tu es mélomane.
• Le mot “Frénésie” t’inspire.

Alors nous serons très heureux que tu nous rejoignes chez Frénésie !

La diversité est primordiale : Frénésie garantit l’égalité des chances pour tous.

• 1. Échange téléphonique avec l’un des cofondateurs.
• 1. Entretien en présentiel avec les 2 cofondateurs.