Assistant Comptable & RH

Shrnutí práce
Plný úvazek
Paris
Plat: 30K až 35K €
Počáteční datum: 31. března 2024
Příležitostná práce z domova
Dovednosti a odbornost
Personální řízení
Důvěrnost
Účetnictví
Řízení lidských zdrojů
Řízení dodavatelů
+2

Facilib
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Pozice

Popis pozice

En tant qu’Office Manager, vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes :

Comptabilité / gestion courante :

  • Gestion des achats et fournisseurs (enregistrement et validation des achats, règlements)

  • Gestion des achats et fournisseurs (enregistrement et validation des achats, règlements)

  • Préparation des factures clients

  • Suivi des encaissements et relances, pointage bancaire

  • Gestion des différentes plateformes de dépôt des factures (povigis, chorus, etc.)

  • Interface avec le cabinet comptable

  • Gestion des comptes bancaires, saisie des virements

Ressources Humaines :

  • Administration du personnel : préparation des contrats de travail, avenants autres documents administratifs

  • Numérisation des dossiers des salariés

  • Alimentation des tableaux de suivi et mise à jour du SIRH (Lucca)

  • Onboarding/Offboarding des collaborateurs

  • Gestion opérationnelle des diverses demandes des salariés (planning, notes de frais, voyages, etc)

  • Participation à la gestion des relations avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, etc)

  • Réception et transmission des variables de paie au prestataire externe

Gestion administrative / Services généraux :

  • Gestion courante des locaux : gestion des prestataires, achats courants, commandes de fournitures

  • Gestion des fournisseurs et des contrats de service

  • Gestion du courrier entrant et sortant

  • Gestion du standard téléphonique et de l’accueil des visiteurs

  • Assurer le bon fonctionnement des équipements de bureau (photocopieurs, imprimantes, fontaines à eau, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez une première expérience réussie en comptabilité et ressources humaines ; dans un poste similaire. Vous savez réaliser de la facturation client et fournisseurs.

Des notions en paie seraient appréciées.

Compétences requises :

  • Grande rigueur

  • Discrétion : Capacité à gérer les informations confidentielles avec professionnalisme

  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches

  • Sens du relationnel

  • Excellentes compétences en communication : capacités rédactionnelles et aisance à l’oral

  • Force de proposition

  • Capacité à travailler de manière autonome

  • Polyvalence et capacité d’adaptation

  • Maîtrise du pack office et de la suite Google

CONDITIONS

  • CDI - jusqu’à 35K€ brut annuel

  • Poste ouvert au télétravail (1 à 2 jours par semaine une fois l’autonomie sur le poste acquise)

  • Horaires aménageables pour les jeunes parents


Požadavky na pozici

PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez une première expérience réussie en comptabilité et ressources humaines ; dans un poste similaire. Vous savez réaliser de la facturation client et fournisseurs.

Des notions en paie seraient appréciées.

Compétences requises :

  • Grande rigueur

  • Discrétion : Capacité à gérer les informations confidentielles avec professionnalisme

  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches

  • Sens du relationnel

  • Excellentes compétences en communication : capacités rédactionnelles et aisance à l’oral

  • Force de proposition

  • Capacité à travailler de manière autonome

  • Polyvalence et capacité d’adaptation

  • Maîtrise du pack office et de la suite Google

CONDITIONS

  • CDI - jusqu’à 35K€ brut annuel

  • Poste ouvert au télétravail (1 à 2 jours par semaine une fois l’autonomie sur le poste acquise)

  • Horaires aménageables pour les jeunes parents


Proces náboru

PROCESSUS

  • Entretien visio avec un recruteur de Facilib

  • Entretien en présentiel avec le client (RH)

  • Entretien final avec la direction générale

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