Activités principales :
En lien avec le ou la chef de département, en tant qu’adjoint/e, vous participez à l’animation de l’équipe et à la coordination de toutes les activités du département, en matière de ressources humaines (GPEC, primes et entretiens professionnels…) de logistique et conditions de travail mais aussi de programmation et d’utilisation des ressources budgétaires et la stratégie de performance de la direction.
Vous assurez l’’intérim en l’absence du chef ou de la cheffe du département.
En matière de ressources humaines vous serez amené à :
Suivre les ressources humaines de la direction : recrutement, plafond d’emplois, primes, campagnes d’entretiens professionnels ;
Contrôler la mise en œuvre des procédures administratives de gestion des agents de la direction (promotion, tableaux d’avancement et listes d’aptitude), élaboration/suivi du plan de formation ;
Assurer les rôles de référents sur des sujets transversaux en lien avec les ressources humaines.
En matière budgétaire vous serez amené à :
Piloter la programmation et l’utilisation des ressources budgétaires et la stratégie de performance de la direction :
Établir la programmation et suivre le pilotage des crédits et du rythme des dépenses associées (optimisation de l’allocation des ressources) ;
Suivre l’exécution budgétaire en procédant à l’analyse des consommations de crédits, l’expertise des opportunités de ré-allocation des ressources (élaboration de tableaux de bord pour l’échelon de Direction) ;
Coordonner les travaux de fin de gestion avec les départements et missions de la Dares.
En matière de commande publique vous devrez:
Coordonner la commande publique de la Dares en lien avec la DFAS : assurer le lancement, le renouvellement et le suivi des différents marchés publics de la direction (enquêtes statistiques, études socio-économiques dans le champ du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle, informatique statistique…)
Coordonner les appels à projets de recherche et les conventions d’animation de la recherche
Vous participerez aux réunions avec les directions supports des ministères sociaux : DRH, direction des finances des achats (Dfas) ; direction du numérique (Dnum).
Vos compétences clés :
Droit et procédures RH : niveau E – expérience confirmée dans la gestion de dossiers complexes, capacité à accompagner les agents, à sécuriser les processus et à proposer des solutions.
Connaissances juridiques générales : niveau M – bonne maîtrise du cadre juridique général, utile pour comprendre les implications de certaines situations RH.
Connaissance des questions logistiques : niveau M – à l’aise sur les aspects concrets d’organisation, de coordination matérielle ou de gestion des besoins courants.
Vos qualités humaines :
Capacités organisationnelles
Capacités de synthèse
Rigueur
Discrétion
Vos savoir-faire :
Réactivité
Esprit d’initiative
Rigueur dans la mise en œuvre des missions
Capacité à rendre compte
Capacité au management
Expérience professionnelle :
Une première expérience RH ou d’encadrement est souhaitée
Grade : attaché/e, attaché/e principal/e d’administration de l’Etat, agent contractuel
Le poste est de groupe RIFSEEP 2.
Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire
Si vous voulez maximiser votre candidature, veuillez l’envoyer directement à dares.recrutement@travail.gouv.fr