Comet Meetings
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Chargé Evènementiel & Logistique - Bruxelles (H/F)

Rejoignez Comet, un espace de travail dynamique et inspirant situé sur la Place Stéphanie à Bruxelles. En tant que Chargé Evènementiel & Logistique, vous serez le point de contact quotidien des clients, assurant leur accueil et orientation, ainsi que diverses missions administratives. Vous soutiendrez également l'équipe opérationnelle du site dans la gestion de la logistique des salles et l'élaboration des plannings. Ce stage est une excellente opportunité pour les étudiants en hôtellerie et tourisme, offrant un cadre stimulant et une expérience précieuse dans l'industrie.

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Shrnutí práce
Stáž(3 až 6 měsíce/měsíců)
Brussel
Žádná práce na dálku
Plat: Neuvedeno
Počáteční datum: 04. ledna 2026
zkušenosti: < 6 měsíců
Vzdělání: 3 rok VŠ
Dovednosti a odbornost
Řízení logistiky
Komunikační dovednosti
Perseverance
Řízení týmu
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Assurer l'accueil chaleureux et l'orientation des participants lors de leur arrivée, en veillant à leur confort.

Gérer la logistique des salles au jour le jour afin de veiller au bon déroulement de chaque évènement.

Soutenir l’équipe opérationnelle du site dans ses missions, en collaborant avec l'expérience manager.

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Pozice

Popis pozice

Vous ferez votre stage dans un cadre vraiment sympa : le site est magnifique et idéalement placé sur la Place Stéphanie.

Vos principales missions ?

Point de contact quotidien des clients, vous assurez :

  • L’accueil chaleureux et l’orientation des participants lors de leur arrivée (gestion des flux). Vous êtes à l’écoute du client pour s’assurer de son confort chez Comet
  • Diverses missions administratives (badges, gestion courrier, plis et colis / coursiers, réservations de taxi, commandes de fournitures…)
  • La gestion autonome de l’espace vestiaire & support physique aux équipes dans la gestion des changements de salle.
  • Le contrôle quotidien des espaces de snacking & l’assistance dans l’espace de restauration pour aiguiller, débarrasser ou servir la clientèle

Vous soutenez l’équipe opérationnelle du site dans ses missions :

  • Gestion de la logistique des salles au jour le jour afin de veiller au bon déroulement de chaque évènement
  • Soutien aux responsables du site dans l’élaboration des plannings (restauration, afterworks et cocktails)
  • En collaboration avec l’expérience manager, vous l’assistez dans ses missions quotidiennes

La date du stage est modulable selon votre dispo.

Požadavky na pozici

Vous êtes la personne qu’il nous faut si :
💪 Vous êtes énergiques, désireux de challenge dans un cadre stimulant
👊 Vous êtes persévérant et n’avez pas peur de la difficulté. Le challenge vous motive !
😃 Vous êtes doté(e) d’une excellente aisance relationnelle et d’un vrai esprit d’équipe. Interagir avec des profils seniors exigeants dans de grands groupes ne vous fait pas peur !
🥖Vous avez une maîtrise parfaite de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
💬 Vous maîtrisez également l’anglais « standard »
🎓 Vous suivez un cursus d’une école d’hôtellerie et/ou tourisme en première ou deuxième année et vous êtes disponible pour un stage de 4 mois minimum
😁 Vous êtes sympa :)

Proces náboru

  • Echange téléphonique avec Axelle, Chargée de recrutement

  • Entretien avec l’équipe RH

  • Bienvenue chez Comet Meetings ! 🙂

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