Département : Employees' Investment - Fund Administrative Assistant

Durée du stage : 6 mois

Lieu : Paris

Début : Janvier 2026

Descriptif du stage

L'offre de stage est à pourvoir dans l'équipe Employees Investments (investissements des salariés).

La mission consiste à assister l'équipe Employees Investments dans leur suivi de l'investissement des salariés dans les Fonds.

Détail de la mission :

• Participation à l'envoi des notices d'appels et de distributions à destination des employés et suivi de la bonne réception des flux d'appels (suivi des relevés de comptes et relance) et la bonne exécution des flux de distribution (vérification des RIB)

• Soutien dans l'activité des fonds gérés par ARDIAN France (transferts, souscription, rachat des parts, etc...)

• Contacts avec l'ensemble des intervenants pour l'organisation des flux d'informations, financiers et comptables : service comptabilité, dépositaires, fund finance….

• Mise à jour et vérifications des fichiers de transferts et des fichiers d'opérations

• Envoi mensuel des comptes pivot au service comptabilité

• Suivi de la boite emails de l'équipe en collaboration avec d'autres membres de l'équipe. Répondre aux différentes questions reçues sous la supervision d'un collaborateur de l'équipe.

• Envoi de l'email hebdomadaire des flux en cours et à venir.

• Aide à l'équipe sur les opérations d'envergure (Publipostage, IFU, Reportings fiscaux)

Qualités requises

• Discrétion

• Rigoureux et précis

• Organisé

• Motivation

• Maîtrise d'Excel

Profil

• Diplôme de comptabilité et/ou de finance et/ou administratif (DUT GEA par exemple) niveau Bac+2 minimum ; stage de fin d'étude

• Expérience : un stage effectué en audit / comptabilité ou un stage effectué en gestion d'actifs serait très apprécié. Une maitrise Excel est un des atouts

Autres informations

• Gratification selon profil

• Remboursement du titre de transport (65%) et tickets restaurant

• Convention de stage obligatoire - provenant impérativement d'un établissement d'enseignement supérieur