En tant qu’Office Manager de l’équipe People composée de Marion, la Talent Acquisition Manager, et d’Amandine, la DRH, ton rôle sera d’apporter ton support à Marion pour faire en sorte que les équipes travaillent dans les meilleures conditions possibles.

Tu participeras donc à la gestion des bureaux et à l’amélioration de l’environnement de travail, à l’intégration des nouvelles recrues et à l’organisation d’événements internes !

Tes missions :

●      Contribuer au maintien d’un environnement de travail de qualité : tu seras chargé(e) de l’aménagement et la bonne tenue des locaux, suivi des stocks et commandes de fournitures et consommables, gestion des prestataires, gestion des normes de sécurité ;

●      Accompagner l’intégration des nouveaux arrivants : tu assisteras Marion dans l’ensemble du processus, depuis la commande et l’installation du matériel informatique, jusqu’à l’accueil des nouveaux (welcome pack, onboarding agenda, petit-déjeuner de bienvenue…). ;

●      Participer à l’organisation des évènements internes (teambuilding, séminaires et petits déjeuners, goûters)…pour renforcer la cohésion d’équipe ! ;

●      Support administratif : gestion du courrier, archivage des documents, rédaction de courrier…

Cette liste de missions est non exhaustive, c’est sûr il y aura plein d’autres projets, demain s’annonce riche!

●      Tu suis une formation en BAC+2 (BTS Administratif ou équivalent) ;

●      Tu as un fort sens du service et un excellent relationnel ;

●      Tu es  polyvalent.e et tu sais répondre à diverses demandes, en te montrant proactif.ive et réactif.ive ;

●      Tu es autonome, organisé.e, rigoureux.euse et as la capacité à coordonner différents prestataires ;

●      Challenger l’existant ne te fait pas peur ;

●      Orienté.e solution, tu es force de proposition ;

●      Tu es à l’aise avec le Pack Office.