Tu seras rattaché.e à Aurore, CEO et fondatrice d’Acmé, et auras 2 principales missions :

A. Gestion de la facturation clients/fournisseurs (avec Pennylane)

• Gestion de la facturation client : création et envoi des factures, relances

• Gestion de la facturation fournisseurs : paiement des factures fournisseurs à échéance et sur validation d’Aurore et Victoire - notre Head of Operations

• Suivi des paiements clients et fournisseurs

• Gestion des demandes de notre Expert Comptable

• Mise en place de processus pour faciliter la vie de l’entreprise (envoi des factures, délais de paiement, codes projets, process de relance, informations clients, etc.)

B. Gestion administrative

• Etablissement du contrat de travail et démarches administratives associées pour tout recrutement en collaboration avec notre partenaire RH

• Gestion des bureaux et du matériel informatique

• Gestion et commandes de fournitures internes et externes (ex. goodies pour événement)

• Gestion des abonnements divers (SaaS, abonnements, etc.)

• Gestion des identifiants via un outils SSO

• Assurances RC et MRE, Supervision des changements contractuels, assurance AXA, documents URSSAF

• Contrôle des notes de frais

• Traitement du courrier et suivi administratif

• Expériences : 4 à 5 minimum en tant qu’Office Manager ou assistanat de direction

• Etudes niveau BTS / Licence

• Mindset entrepreneurial : tu es autonome, force de proposition et tu n’as pas peur de mettre les mains dans le cambouis

• Organisation : tu aimes optimiser ton travail pour être efficient

• Très bon sens du relationnel : tu communiques de façon claire, directe et précise

• Esprit analytique : tu aimes analyser les résultats pour améliorer notre fonctionnement

• Tu maîtrises sur le bout des doigts le Pack Office

• Tu es un adepte de la culture de la transparence et du « feedback »

• Tu parles l’anglais couramment

Les petits + :

• Tu connais déjà Pennylane

• Tu connais déjà Spendesk

• Tu connais déjà Notion

Le processus de recrutement se fait en 3 étapes :

• Cultural fit avec Armand, Head of Sales : on te parle plus en détail du projet

• Entretien avec Aurore, Fondatrice & CEO afin de détecter un ADN commun sur la façon de travailler et de discuter de la pertinence d’une collaboration

• Journée d’immersion pour vivre l’expérience “Acmé Homies”

Si tout le process est concluant, nous te demanderons pour finir une prise de références.