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Assistant Achat | Alternance | H/F

Odborná prax(12 mesiac/-e/-ov)
Neuilly-sur-Seine
Plat: Neuvedené
Žiadna práca na diaľku
skúsenosti: < 6 mesiacov
Vzdelanie: Bakalársky stupeň vzdelania

PwC France
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Pozícia

Popis pracovnej ponuky

Rattaché(e) à la direction des Achats, et sous la responsabilité de l'administrateur outil, vous accompagnerez l'équipe outil e-procurement dans la gestion quotidienne du run et du support auprès des utilisateurs et des fournisseurs.


Ce que vous pouvez attendre de la mission :

  • Missions outil e-procurement

    • Contribution au support de niveau 2 auprès des collaborateurs (aide à l'outil, création de profils users, ..)

    • Monitoring des données outil (notifications, profils, reportings ..)

    • Gestion des erreurs d'intégration des interfaces (fournisseurs, factures, ..)

    • Paramétrage fonctionnel de l'outil (chaînes d'approbation, ..)

    • Participation aux réunions avec les services internes (Comptabilité, Contrôle de gestion, Centre de services,..)

    • Participation aux tests cases de validation des nouvelles évolutions

  • Missions reporting & tableaux de bords achats

    • Construction des tableaux de bords du pilotage de la performance achats Groupe via Analytics et PowerBI (dépenses globales, top fournisseur, dépenses par entité et centre de coûts, nombre de facture…)

    • Construction de nouveaux reportings pour les contrôles internes et analyses en fonction des demandes ponctuelles (Audit..)

    • Extraction des données, retraitement des fichiers et analyses pour les services internes (indicateurs de délais de paiement, suivi des factures en retard, …)

  • Missions fournisseurs

    • Mise à jour de la base fournisseur

    • Gestion et accompagnement des fournisseurs sur My e-Procurement

    • Chargement des catalogues fournisseurs

  • Missions communication

    • Animation des formations collaborateurs et de la communauté Key users

    • Actualisation des supports utilisateurs (FAQ, Tutoriels….)

    • Suivi et mise à jour des différents canaux de communication (Chatbot, Intranet, ..)

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du département.


Preferované skúsenosti

Ce que nous attendons de vous :
  • Bonne maîtrise d'Excel, à l'aise avec les outils bureautiques

  • Bon communicant, tant à l'oral qu'à l'écrit

  • Anglais professionnel

  • Bien organisé et fiable

  • Rythme d'alternance souhaité : 3 semaine en entreprise / 1 semaine en formation, 4j entreprise / 1j formation ou 3j entreprise / 2j formation

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