Commercial Assistant (Munich/Wien/Prag)

Edwards Lifesciences is the global leader of patient-focused medical innovations for structural heart disease and critical care monitoring. They are driven by a passion for patients, dedicated to improving, enhancing and saving their lives.

There are more than 300 employees in the Prague business center, and more than 14,000 globally. The Edwards Prague office has a broad range of regional and global roles. The employee population in the Prague office is very diverse with more than 30 nationalities represented, therefore, English is the language spoken by all.

Joining Edwards means innovating, pushing boundaries and being creative while always putting patients first. It means solving challenges with colleagues who share a sense of urgency, optimism, and enthusiasm, colleagues who are focused on testing their limits and taking ownership. And it means that employees are empowered to get the job done by taking charge of their work, health and career.

Notwendige Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch!

Deine Aufgaben:

• Koordination von Bildungsveranstaltungen mit enger Betreuung
• Eventlogistik - Einladungen, Reisearrangements (Hotels, Dienstleister), Materialvorbereitung
• Verwaltung von Partnerschaften
• Rechnungsverwaltung
• Budgetverwaltung
• Gewährleistung der internen und externen Compliance zusammen mit dem Vertriebsteam
• Vertragsmanagement mit enger Betreuung - Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, um sicherzustellen, dass die gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden
• Koordination interner Meetings
• Follow-up-Struktur für die Aktivitäten des Führungsteams
• Weitere administrative Tätigkeiten

Wir bieten:

Wie ist es, bei Edwards Lifesciences zu arbeiten?
Als weltweit führendes Unternehmen für patientenorientierte medizinische Innovationen bieten wir lohnende Möglichkeiten und spannende Herausforderungen in einer wirklich internationalen, dynamischen Umgebung mit freundlichem Arbeitsumfeld, in dem alle Mitarbeiter persönlich und beruflich wachsen können. Um dies zu erreichen, bieten wir On-the-Job-Entwicklung, Schulungsmöglichkeiten und die Unterstützung und Anleitung durch engagierte Mitarbeitergruppen (das Edwards Network of Women, Nachhaltigkeitsaktivitäten und andere).

Edwards Lifesciences in Deutschland bietet außerdem folgende Benefits:

• Wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket
• Flexible Arbeitszeiten, Remote Working
• Pensionsplan
• Verpflegungsleistungen der Versicherung
• Serviceprämien verbessert
• Transportvorteile
• Aktienkaufprogramm für Mitarbeiter
• Angestelltenassistenzprogramm
• Umfassendes Wellnessprogramm mit Fitnessstudio vor Ort, Yogakursen und Massagen, vorbeugenden Gesundheitschecks, Webinaren zu einem gesunden Lebensstil, Bildungsveranstaltungen, Wohltätigkeitsaktivitäten und vielem mehr.
• Die Leistungen werden durch eine interne Richtlinie geregelt, die alle Einzelheiten zu Anspruch und

Bedingungen der Leistungen enthält. Die Leistungsrichtlinie und die Komponenten können je nach Standort variieren.

Dein Profil:

• Bachelor-/Master-Abschluss oder gleichwertig
• Mindestens 1 bis 3+ Jahre einschlägige Erfahrung, vorzugsweise in einem großen/internationalen Unternehmen
• Kenntnisse in MS Office Suite und anderen Office-Tools
• Fortgeschrittene Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Strukturiert, analytisch, selbstständig und selbstbewusst

Zusätzliche Fähigkeiten:

• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Diskretion zu verwalten
• Kundendienstfähigkeiten mit der Fähigkeit, schwierige Situationen zu verhandeln und zu lösen
• Problemlösung
• Hilfsbereitschaft
• Fähigkeit, starke Beziehungen in der gesamten Organisation aufzubauen und aufrechtzuerhalten, um Ziele zu beeinflussen und zu erreichen
• Feedback in professioneller, direkter und taktvoller Weise