Office Manager H/F
Cible Skin

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Office Manager H/F

  • Zmluva na dobu neurčitú 
  • Plat od 30K € do 35K €
  • Paris
  • 2-ročné vysokoškolské štúdium
  • > 2 roky

Spoločnosť

Cible Skin

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  • Zdravie, Kozmetika
  • Od 15 do 50 zamestnancov

Pracovná ponuka

Office Manager H/F

  • Zmluva na dobu neurčitú 
  • Plat od 30K € do 35K €
  • Paris
  • 2-ročné vysokoškolské štúdium
  • > 2 roky

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Qui sont-ils ?

Cible Skin est fondé en 2015 par Jean Ginefri et Raphaël Aknin pour venir révolutionner l’univers de la cosmétique.

Après plus de 5 ans de recherche et développement au sein de La Maison de la Peau, le centre leader de la dermatologie esthétique et anti-âge, Cible Skin lance sa propre gamme de cosmétiques.

Une nouvelle catégorie est créée, c’est la plus grande avancée scientifique dans l’univers de la cosmétique : l’immuno-cosmétique.

En 2023, Cible Skin s’étendra à l’international, notamment à Shanghai et à New-York.

Cible Skin
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Descriptif du poste

En tant qu’Office Manager, vous serez responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision de l’entreprise dans son ensemble.
Votre objectif principal sera de faciliter le travail des équipes en coordonnant la gestion des moyens, équipements et services nécessaires à l’atteinte de leurs objectifs, dans le souci d’apporter la meilleure qualité de vie au travail aux collaborateurs et d’optimiser les ressources de l’organisation.

Liste de missions non exhaustive :

Administration du personnel (en collaboration avec les services RH & Finance)

  • Coordination des entrées / sorties des salariés : signature des contrats de travail et soldes de tout compte, onboarding des salariés, DPAE, visite médicale, etc.
  • Collecte des éléments de paie : suivi des absences et mise à jour des plannings, collecte des justificatifs de transport, gestion des titres restaurants, collecte des variables de paie ;
  • Suivi des dossiers de titre de séjour des salariés étrangers : gestion des offres déposées sur Pôle Emploi, dépôt des dossiers de demande d’autorisation de travail, relance, etc.

Services généraux

  • Gestion des fournitures de bureau : suivi régulier des stocks et passage des commandes ;
  • Organisation et suivi des prêts de matériel aux salariés (ordinateurs, badges, téléphones, clés, etc.) ;
  • Coordination des petites réparations et de la maintenance (clim, électricité, etc.) ;
  • Veille à la qualité de l’environnement de travail (aménagement et rangement des locaux) et à l’ambiance ;
  • Gestion des contrats administratifs & fournisseurs (résiliation, renouvellement, etc.) ;
  • Assistance à l’organisation d’événements (réservations, coordination, achats).

Communication / Secrétariat

  • Gestion des courriers et flux d’informations : réception et redistribution aux personnes concernées ;
  • Gestion des agendas et des déplacements des différents services ;
  • Diffusion des informations en interne à l’ensemble des équipes ;
  • Organisation de réunions et de différents événements internes ;
  • Prise en charge des appels téléphoniques ;
  • Rédaction et suivi de signature de courriers administratifs.

Comptabilité

  • Gestion des factures fournisseurs (enregistrement et vérification), en support au Responsable comptable ;
  • Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes et devis ;
  • Lettrage clients ;
  • Traitement des notes de frais.

Profil recherché

  • Vous êtes au minimum titulaire d’un Bac +2 en Assistanat/Gestion/Management et avez déjà une expérience professionnelle précédente (idéalement en tant qu’Assistant de Direction) ;
  • Vous êtes polyvalent, curieux et appréciez la diversité des tâches ;
  • Vous êtes très autonome, réactif et savez faire preuve d’anticipation et de prise d’initiatives/décisions ;
  • Vous êtes organisé, rigoureux, méthodique et avez le sens des priorités.
  • Vous avez le sens du service et un excellent relationnel tout en sachant faire preuve de discrétion ;
  • Vous avez de bonnes capacités en communication (orale comme écrite), savez et aimez travailler en équipe et interagir avec des interlocuteurs très variés ;
  • Vous avez une très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Suite Office) et de la langue française ;
  • Vous estimez correspondre aux valeurs fondatrices de Cible Skin : la Transparence, le Respect, l’Innovation, le Partage, l’Expertise et la Solidarité.
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