En tant qu’Office & Happiness Manager, ton rôle est de mettre en œuvre tout ce qui est en ton possible pour soutenir et optimiser la productivité des différentes équipes et tu es garant de leur bonne condition de travail (confort, ambiance, maintien de la productivité…). Par extension, tu contribues à la fidélisation du personnel et à la valorisation de l’image de Zenchef.

En tant qu’Administrateur des Ventes, tu coordonnes le bon déroulement des opérations en lien avec les différents services internes dans l’objectif d’assurer une satisfaction client maximum.

Tes missions:

Office Management:

• Gestion du matériel
• Gestion des besoins du personnel
• Accueil des nouveaux collaborateurs
• Gestion des différentes réservations (trains, hôtels, events…)

Happiness Management:

• Organisation des petits-déjeuners
• Organisation des évènements
• Trouver et proposer les meilleurs endroits pour assurer une bonne ambiance même après les heures de bureaux (bars, restaurants, cafés, festivals…)

Administration des Ventes:

• Facturation clients
• Gestion du recouvrement
• Comptabilité opérationnelle interne via l’outil Spendesk

• Tu as une première expérience significative dans la facturation clients
• Tu connais les bonnes pratiques concernant le recouvrement en entreprise
• Tu maîtrises Spendesk ou a déjà géré un logiciel de gestion comptable en entreprise de manière autonome
• Tu es autonome sur la gestion des prestataires
• Ton relationnel te permet d’organiser les meilleurs évènements d’entreprise
• Tu fais preuve de rigueur, d’empathie, de polyvalence et d’organisation
• Et surtout: tu sais transmettre ta bonne humeur !

• Entretien en visio avec le Talent Acquisition Manager (30 minutes)
• Entretien en visio avec l’équipe RH (1 heure)
• Entretien Culture Fit en présentiel avec un co-fondateur (45 minutes)