Rattaché à la Direction Générale et au COMEX de Wimi (Directeur Général, Président, Chief of Staff CoS et VP Business Développement) et en particulier au CoS, Timothée DEMOURES, vous serez responsable de l’exécution d’un portefeuille de projets stratégiques (marketing, RH, business développement, financement, communication, accompagnement client… ), au plus proche des priorités stratégiques de la société.

Début de stage : septembre 2023 ou janvier-février 2024.

Vos principales missions:

• Gestion de Projets : Assister le CoS dans la supervision, la gestion et la réalisation de projets stratégiques. Collaborer et réaliser avec les équipes pour assurer la planification, l’exécution et la livraison réussies des initiatives, en identifiant et en résolvant les obstacles potentiels. Exemples de projets : gestion du marketing produit, communication réseaux sociaux, recrutement, gestion et organisation des événements et salons professionnels, création de contenus marketing et commerciaux (post de blogs, landing page, présentations commerciales, Wimi Academy…). Participation ponctuelle à des missions et projets stratégiques directement avec le Directeur Général, le Président ou le Vice-Président du Business Développement.

• Analyse et Préparation de Rapports : Collecter, analyser et synthétiser des données pertinentes pour soutenir la prise de décisions stratégique. Contribuer à la préparation de rapports de performance réguliers pour la direction, en mettant en évidence les résultats clés et les tendances observées. Exemples : Mise à jour et amélioration du Dashboard mensuel de la Direction Générale, analyses ponctuelles, suivi du pipeline commercial…

• Communication Interne : Faciliter la circulation fluide de l’information au sein de l’entreprise. Participer à la préparation de présentations, de documents et de communications destinés aux équipes internes, en veillant à ce que les messages clés soient transmis efficacement, en particulier en utilisant les “Communautés Wimi” (Réseau Social présent dans la suite Wimi).

• Veille concurrentielle et sectorielle : Vous devrez rester informé des dernières tendances du secteur SaaS, de la concurrence (Américaine, Européenne et Française) et des meilleures pratiques pour une société comme la notre. Cela te permettra de rester à jour et d’identifier de nouvelles opportunités ou des stratégies innovantes pour promouvoir la suite collaborative souveraine et sécurisée Wimi.

• Coordination et Suivi : Travailler en étroite collaboration avec le CoS pour assurer une coordination transparente entre les différents départements et projets. Suivre les actions et les délais, en vous assurant que les priorités sont identifiées et respectées.

• Planification et Logistique : Assister dans l’organisation et la coordination des réunions de direction, les événements stratégiques et les déplacements du COMEX. Gérer les détails logistiques pour garantir des réunions productives et des événements bien organisés.

• Soutien Opérationnel : Fournir un soutien administratif et opérationnel au CoS, en veillant à ce que les processus internes soient fluides et efficaces. Gérer les calendriers, les réservations et les autres tâches

• Vous êtes en formation dans le Top 5 des Grandes Ecole de Commerce ou équivalent (ex: HEC, ESSEC, ESCP, EDHEC, EM-LYON, Dauphine…) ; à la recherche d’un stage de césure (possibilité de faire 2 x 6 mois) ou de votre stage de fin d’études de 6 mois. Vous faites partie des meilleurs de votre promotion.

• Compétences en organisation et en gestion de projet : Vous devez être capable de gérer plusieurs projets simultanément, de respecter les délais et de travailler de manière autonome. Une excellente organisation, une gestion efficace des ressources et une attention aux détails sont essentielles pour mener à bien les différentes initiatives marketing et événementielles.

• Esprit d’entreprise / autonomie / pro-activité : Travailler dans une startup d’une cinquantaine de collaborateurs exige un esprit d’entreprise et une attitude proactive et autonome. Vous devez être capable de prendre des initiatives, d’identifier de nouvelles opportunités et de proposer des idées novatrices pour promouvoir les produits de l’entreprise.

• Compétences analytiques : Vous devez être capable de mesurer et d’analyser les performances des activités. Cela nécessite une compréhension des indicateurs de performance clés (KPI), des compétences en analyse de données et la capacité à prendre des décisions basées sur les insights obtenus. De fortes compétences en Excel, PowerBI ou similaire seront appréciées.

• Compétences en gestion des événements : Une expérience dans la planification et la gestion d’événements, tels que des conférences, des webinaires ou des salons professionnels, est très appréciée. La capacité à savoir gérer la logistique, à coordonner les équipes et à créer des expériences mémorables pour les participants est essentielle pour la réussite de notre plan de croissance sur 2024 - 2027.

• Connaissance approfondie du produit : Vous devez avoir une connaissance approfondie de Wimi et des suites collaboratives. Cela comprend la compréhension des fonctionnalités, des avantages concurrentiels, des cas d’utilisation et de la proposition de valeur. Vous devez être en mesure d’articuler clairement les avantages du produit aux clients potentiels via tes différents supports (web, print, événements, rencontres, etc.).

• Compétences en communication : Vous devez avoir d’excellentes compétences en communication écrite et verbale en français (l’anglais est un plus). Vous serez responsable de la création de contenus marketing, de la rédaction de documents (PowerPoint et Word), de la présentation de produits et de la communication avec les clients et les partenaires. La capacité à présenter des informations de manière claire, concise et persuasive est essentielle.

• Adaptabilité et agilité : Travailler dans une startup implique souvent des changements rapides et une évolution constante. Vous devez être capable de vous adapter rapidement, de prendre des décisions dans des délais serrés et de vous ajuster aux nouvelles situations ou aux nouvelles tendances du marché.

• Esprit d’équipe : Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes équipes de séniorité différentes, notamment avec la direction générale, le développement, les ventes, l’équipe marketing (partie lead acquisition, contenus marketing produit), et le support client/ CSM. La capacité à collaborer efficacement, à communiquer et à travailler en équipe est donc essentielle.

• Vous êtes obsédé par la qualité de la valeur ajoutée que vous apportez et vous n’avez pas peur de mettre les mains dans le cambouis.

• Vous croyez en notre projet et vous avez envie de vous impliquer à 200%. Construire le “Microsoft Teams” Français est une opportunité unique de construire un actif national qui restera dans l’Histoire. 🇫🇷

• Vous êtes sensible au numérique responsable

• Vous êtes curieux, créatif, audacieux, polyvalent et vous avez le sens du collectif.

Rémunérations & Avantages:

• Un compte Wimi gratuit à vie pour vos side projects

• Carte Swile & mutuelle

• Télétravail ponctuel possible (1j / semaine) & bureaux en plein cœur de Paris

• Afterworks hebdomadaires & sport d’équipe

1. Envoi d’un CV + quelques lignes sur le projet dont vous êtes le plus fier. NB : nous ne traiterons pas les candidatures avec des lettres de motivation standard.

2. Entretien avec Timothée DEMOURES, Chief of Staff (COS), pour faire le point sur votre parcours, évaluer vos motivations et votre capacité à réaliser les missions proposées + cas pratiques type conseil en stratégie.

3. Entretien avec Lionel ROUX, Directeur Général, pour évaluer le fit avec la mission et les valeurs de Wimi.

4. Entretien final avec le Président Antoine DUBOSCQ.