Travailler chez Viamedis, c’est être contributeur à la réussite d’une société ancrée dans l’économie sociale et solidaire où votre créativité et vos prises d’initiative seront valorisées.

Vous serez associé(e) à un véritable projet d’entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante.

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Missions

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous pilotez le déploiement de la politique RH de l’entreprise et veillez à son application opérationnelle. Vous managez l’équipe RH opérationnelle, garantissez la fiabilité de la paie et de la gestion administrative, et accompagnez managers et collaborateurs dans toutes les situations individuelles, y compris les plus sensibles.

Une fonction RH visible et reconnue : vous et votre équipe intervenez régulièrement en COMEX et en CSE, chacun sur son périmètre, pour porter vos sujets en propre et ancrer la fonction RH comme un acteur clé de la stratégie de l’entreprise.

Manager et faire grandir l’équipe RH

• Encadrer une équipe composée d’un(e) Chargé(e) administration du personnel et paie et d’un(e) Chargé(e) de recrutement.

• Animer des rituels d’équipe collaboratifs (point hebdomadaire, point mensuel ou trimestriel) favorisant la responsabilisation collective et la continuité opérationnelle.

• Dimensionner les ressources en fonction de la charge, fixer des objectifs partagés et suivre la qualité de service, les délais et les indicateurs d’activité.

• Construire avec l’équipe une posture de conseil claire, partagée et alignée avec la stratégie RH.

Garantir une paie et une administration du personnel fiables

• Superviser l’établissement et le suivi des contrats de travail, avenants et documents réglementaires.

• Superviser la sécurisation du cycle de paie porté par le Chargé(e) d’Administration du personnel et paie en s’assurant du respect du calendrier de paie annuel et des obligations associées.

• Coordonner l’externalisation de la paie : pilotage du prestataire, qualité des échanges, contrôles et amélioration continue.

• Apporter un appui technique à vos collaborateurs(trices) et intervenir en renfort sur l’opérationnel si besoin (pics d’activité, absences, dossiers complexes).

• Auditer les processus RH existants, formaliser les procédures et faire évoluer les outils (dont le SIRH) pour gagner en efficience et en conformité.

• Garantir le respect des obligations légales et conventionnelles et assurer une veille juridique active.

Piloter les relations individuelles et sécuriser le droit social

• Être le relais de confiance des managers et des collaborateurs dans les situations sensibles, complexes ou conflictuelles.

• Gérer les cas individuels au quotidien : alertes, ajustements relationnels ou organisationnels, procédures disciplinaires et, si nécessaire, contentieuses.

• Porter la dimension disciplinaire avec une posture équilibrée, alliant écoute, rigueur et sécurisation juridique.

• Conseiller les managers sur la gestion de leurs équipes : recrutement, mobilité, évaluation, gestion des conflits.

Contribuer à la stratégie RH et aux projets transverses

• Participer à la construction de la feuille de route RH avec la Directrice des Ressources Humaines et la décliner en plans d’action concrets.

• Mettre en place les indicateurs RH clés et produire des reportings et recommandations à destination de la direction.

• Superviser les recrutements stratégiques.

• Conduire des projets structurants (comitologie RH, digitalisation, QVT, RSE) en lien avec la Direction de l’Organisation et la Direction Marketing.

• Formation Bac +5 en ressources humaines (école de commerce, IEP ou master RH / droit social).

• 5 à 8 ans d’expérience minimum en RH généraliste, dont une première expérience réussie en management d’équipe.

• Solide maîtrise de la paie, de l’administration du personnel et du droit du travail ; expérience des relations avec un prestataire de paie externalisée appréciée.

• Expérience confirmée de la gestion des relations individuelles.

• Une connaissance de l’écosystème santé / assurance et une sensibilité au secret médical sont un vrai plus.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre écoute, votre sens de la pédagogie et votre capacité à communiquer de façon claire et adaptée à chaque interlocuteur. Rigoureux(se) sans être rigide, vous savez trancher, gérer les conflits et embarquer une équipe autour d’objectifs communs.

• Échange téléphonique de 30 à 45 minutes avec notre responsable du recrutement

• Entretien sur site avec la Directrice du Développement et la DRH

• Cas pratique à réaliser.

• Échange de 30 min avec notre Directeur Général.

• Prise de référence téléphonique avec un de vos managers antérieurs.

• Rencontre avec l’équipe