Responsable Gestion documentaire F/H

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
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Thales
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

QUI SOMMES-NOUS ?

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d’infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.

Nous recherchons un Responsable Gestion documentaire basé à Gennevilliers (92).

QUI ETES VOUS ?

Vous avez de l'expérience en gestion documentaire dans un environnement contraint.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et de gestion documentaire.

Vous avez des connaissances sur Livelink ECM (Team On Line).

Vous savez piloter et coordonner des d'équipes au niveau fonctionnel.

Vous avez de la rigueur, un esprit de synthèse, une proactivité, une assertivité ainsi qu'un très bon relationnel.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En coordination avec l'ensemble des parties prenantes, et selon la phase d'avancement du projet, vous :

- Réalisez le Plan de Gestion Documentaire (PGD) en conformité des règles du contrat et du référentiel Thales, et accompagnez les équipes pour son application

- Mettez en place et assurez la gestion de la structure documentaire du projet (arborescence, gestion des accès, suivi et index documentaire)

- Définissez et déployez les moyens d'échanges internes et externes avec le client

- Réalisez et suivez le planning des livraisons documentaires définies au titre du contrat

- Coordonnez et préparez l'ensemble de ces livraisons documentaires dans les délais prévus au titre du contrat et en vous assurant de leur conformité aux règles définies : réalisation des package documentaires, bordereaux de livraison, production des supports physiques si nécessaires

- Assurez la mise à jour en conséquence de l'index documentaire et des livraisons réalisées

Pour mener à bien l'ensemble des ces activités, vous pouvez être amenés à piloter et vous appuyer sur une équipe en sous-traitance.

Par ailleurs, au niveau de votre projet mais aussi pour l'ensemble du métier de gestion documentaire au niveau du Secteur d'activité, vous proposez et contribuez à amélioration des pratiques, moyens et outils pour gagner en efficacité.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

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