Reworld Media Factory recherche son Responsable Administration des Ventes.

Au sein de la Direction Financière et sous la supervision de la Responsable Finance, vous animez et supervisez une équipe de deux personnes en charge de l’Administration des Ventes.

Vous prenez notamment en charge les missions suivantes :

Facturation :
Suivi des comptes clients et des contrats, contrôle des conditions commerciales
Emission des factures (édition et envoi) via l’outil de facturation Adresa en lien avec l’équipe commerciale de la régie publicitaire et de la monétisation des sites

Recouvrement :
Relances client par courrier, mail et téléphone
Gestion des litiges avec les clients, éventuellement en s’appuyant sur les autres services et suivi des actions de contentieux
Suivi des encaissements et lettrages réalisés par notre cabinet comptable
Tenir l’équipe commerciale informée et impliquée sur le recouvrement

Reporting :
Réalisation mensuelle de tableaux de bord à destination de la direction commerciale et du contrôle de gestion
Mise en place et analyse des reportings de performance du service

Contrôle des flux de production print et digitaux

Conception, mise en place et gestion de l’évolution des procédures et des outils du service, formation des utilisateurs

Participation aux projets liés à l’évolution et l’amélioration des processus de l’entreprise sur la partie Administration Des Ventes

Formation et pilotage de l’équipe

Diplômé(e) d’un Bac +4 minimum, vous avez minimum 3 ans d’expériences dans l’administration des ventes.
Proactif et agile, vous êtes doté(e) d’une excellente rigueur et d’un sens développé de l’organisation.
Vous avez un excellent contact téléphonique, une bonne communication avec les autres services est nécessaire
L’esprit d’équipe, l’autonomie et la polyvalence sont vos atouts, pour ce poste dans lequel vous managerez deux chargée ADV.