Vos missions en quelques mots

L’agent d’administration du personnel assure la gestion du personnel sur le périmètre de responsabilité du CTAS Toulon sous la responsabilité du chef du Bureau RH. A ce titre, dans le cadre des attributions dévolues à l’employeur à l’échelon déconcentré, dans le domaine des ressources humaines, vos principales missions consistent à gérer :
- le temps de tout le personnel du CTAS (congés annuels, RTT et autorisations spéciales d’absence) via un logiciel dédié,
- les dossiers de temps partiel (TP) et temps partiel thérapeutiques (TPTH),
- les dossiers de maladies ordinaires (CMO), congé de longue maladie (CLM), congé de longue durée (CLD), les accidents de service et les maladies professionnelles.
- les demandes de compensation des interventions HNO et des heures supplémentaires
- la protection sociale complémentaire (PSC),
- les demandes, les attributions et le suivi des carte CIMS,
- les dossiers de retraite,
- la constitution des dossiers suite à recrutement,
- les travaux de chancellerie (médailles MHPC, lettres de félicitations),
- le suivi des grévistes,
- les anomalies sur les comptes ENSAP des agents du périmètre,
- les convocations médicales de prévention.
Vous assurez la continuité de service en lien avec les autres membres du Bureau RH autant que de besoin.

Profil recherché

Vous êtes disponible à compter du 1er mars 2027 et connaissez les règles statutaires des personnels de la fonction publique et les règles de gestion et d’administration des personnels civils.
Vous êtes organisé et maitrisez les logiciels de bureautique (word, excel, ppt). Vous savez établir et maintenir aisément des relations propices aux échanges et à la communication au sein du Bureau et en direction des personnels.
Vous savez prioriser et garantir la confidentialité indispensable d’un Bureau RH. Vous avez à votre actif une expérience réussie au sein du Ministère des armées et des anciens combattants. Connaissance du logiciel GAETAN appréciée.