Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Le bureau de gestion de l'encadrement supérieur assure la gestion administrative (GA) et la paye des personnels de l'ensemble de son périmètre. Il gère les corps de catégorie A+ et les contractuels hors groupe (ainsi que ceux du groupe 5 exerçant des fonctions relevant de l'encadrement supérieur).

Le chargé de mission ""encadrement supérieur"" assure les missions suivantes :

-le rôle de référent pour toutes les questions et les relations avec le bureau du Cabinet (encadrement fonctionnel de la gestionnaire chargée de ce portefeuille, sécurisation et contrôle des actes et de la paye concernant le cabinet ministériel) ;

-le pilotage des instances concernant le corps des conservateurs du patrimoine (commission d'évaluation scientifique) et le corps des ICCEAAC (commission d'évaluation technique) : opérations électorales, organisation des instances et du suivi des avis ;

-la conception et le suivi d'indicateurs d'activité ;

-la participation à l'élaboration, l'actualisation et l'amélioration des procédures (harmonisation tableaux de primes, tableau d'avancement...) ;

-le suivi de l'application des réformes statutaires (tableau de bord, reporting) ;

-la relecture, le contrôle des actes et des situations complexes, en assurant en outre pour ces derniers la signature directe des états liquidatifs et le contrôle des fiches financières ;

-l'appui à la redaction et au suivi des actes pris dans Solon ;

-le pilotage des campagnes indemnitaires en lien avec le coodinateur qualité.

Profil recherché

Compétences techniques
Connaissances statutaires et bases du droit public (maîtrise)
Connaissance en paye publique (expert) tant pour les fonctionnaires que les agents contractuels
Utilisation des outils informatiques (maîtrise)

Savoir-faire
Qualité rédactionnelle (pratique)
Maîtrise des logiciels de traitements de texte et de calcul (maîtrise)
Capacité à proposer et accompagner le changement (maîtrise)
Connaissance des mécanismes/procédures de gestion administrative et paye (maîtrise)

Savoir-être
Intérêt pour les ressources humaines
Capacité d’écoute
Sens du travail en équipe
Sens de l’organisation
Rigueur
Discrétion

Profil de candidat recherché (le cas échéant)
Expérience des ressources humaines, de la gestion administrative et de la paye.