Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Manager une équipe de personnels administratifs en charge de la gestion et le suivi des courriers de l'unité.

Assurer le secrétariat du commandant de la compagnie

Instruire et suivre les dossiers de notations, mutations et d'avancement des fonctionnaires de l'unité à l'aide de l'application Dialogue.

En charge de la gestion administrative du secrétariat de l'unité.

Gestion du logiciel Dialogue, SLA, gestion du personnel

- gestion du courrier arrivée/départ (ENCAD) et des télex officiels (A440)

- gestion des congés de maladie (logiciel COLISEA)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Gestion des carrières.

Instruction et suivi des dossiers du personnel de l'unité.

Gestion des courriers de l'unité.

Archivage et classement.

Composition et effectifs du service

1 Secrétaire Administrative, 3 Adjointes Administratives, 1 apprentie

Liaisons hiérarchiques

Le chef du pôle administratif ; le capitaine adjoint au commandant d'unité ; le commandant d'unité

Liaisons fonctionnelles

Direction zonale des CRS Paris, Préfecture de Police, SGAMI IDF

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique /requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique /requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis
Savoir s’organiser :niveau pratique / requis
Savoir rédiger : niveau pratique / requis
Savoir manager : niveau pratique /requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
savoir accueillir : niveau pratique /requis
savoir s’adapter : niveau pratique /requis
savoir s’exprimer oralement : niveau pratique / requis
savoir communiquer : niveau pratique / requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois dans le domaine des ressources humaines.
Évolution dans le corps des secrétaires administratifs.
Durée attendue sur le poste : 3 ANS