Missions principales :

1. Planification et coordination :

- Élaboration et suivi du planning général de l’événement

- Gestion des invitations et suivi des confirmations des participants internationaux

1. Logistique et organisation :

- Réservation et coordination des espaces (studio principal et salles annexes)

- Gestion des repas (traiteur, régimes spécifiques) et des pauses

- Préparation et distribution des dotations (équipements, goodies)

1. Animation et activités :

- Organisation d’un tournoi sportif pour fédérer les participants

- Coordination d’une soirée conviviale, axée sur les échanges informels

1. Support opérationnel :

- Collaboration avec les prestataires pour garantir le bon déroulement des opérations

- Gestion des imprévus et ajustements en temps réel pour assurer une expérience

Profil recherché : 

Étudiant·e en Bac+3, idéalement dans une filière événementielle ou gestion de projet.

Compétences et qualités essentielles :

• Transparence et communication : Honnêteté et clarté dans les échanges avec l’équipe et les partenaires

• Anglais professionnel : Pour collaborer avec des interlocuteurs internationaux

• Aisance relationnelle : Capacité à établir des relations professionnelles solides, avec une attitude positive et diplomate

• Maîtrise d’Excel : Pour gérer les données, le budget et le reporting

• Confort en prise de parole : À l’aise pour présenter des idées ou représenter l’équipe pendant les événements

• Autonomie et initiative : Capacité à prendre des décisions et proposer des solutions innovantes

• Adaptabilité : Réactivité face aux imprévus et capacité à gérer plusieurs projets simultanément

• Dynamisme et esprit d’équipe : Motivation et énergie pour contribuer au succès collectif

Qualités appréciées :

• Une pratique sportive régulière est un plus, esprit d’équipe et gestion des objectifs

• Curiosité et créativité pour proposer des améliorations et enrichir l’expérience événementielle