Assistant RH & Office Management (Stage)

Job summary
Internship(6 months)
Paris
Occasional remote
Salary: Not specified
Education: Bachelor's Degree
Skills & expertise
Accounting
Interviewing
Human Resources Management
Team management
Bon

Yade
Yade

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Questions and answers about the job

The position

Job description

En tant qu’Assistant Office Management & RH chez Yade, tu joueras un rôle clé pour soutenir la croissance de l’entreprise et assurer le bon fonctionnement du quotidien. Tu interviendras sur des missions variées mêlant recrutement, gestion administrative et organisation interne.

Tes missions principales :

Ressources Humaines & Recrutement

  • Publication et suivi des offres d’emploi.

  • Tri et sélection des CV reçus.

  • Organisation et participation aux entretiens de recrutement.

  • Contribution à l’onboarding des nouvelles recrues.

Office Management

  • Assurer le bon fonctionnement des bureaux (état, fournitures, gestion des prestataires).

  • Être le point de contact interne pour toutes les questions liées à la vie des bureaux.

  • Participer à l’organisation d’événements internes (déjeuners, team building, etc.).

Gestion Administrative & Comptabilité

  • Suivi et traitement des factures.

  • Relation avec l’expert-comptable et transmission des pièces comptables.

  • Suivi des notes de frais.

  • Aide à la mise en place de process internes efficaces.

Tu travailleras en lien direct avec la Chief Of Staff et en étroite collaboration avec l’équipe finance


Preferred experience

  • Première expérience réussie en Office Management, RH ou gestion administrative

  • Très bonne organisation et sens des priorités.

  • Autonomie, fiabilité et rigueur.

  • Excellent relationnel, esprit d’équipe et sens du service.

  • Capacité à jongler entre plusieurs missions variées.

  • L’univers startup / D2C est un plus.


Recruitment process

  1. Screening call (20 min) avec un membre de l’équipe Yade ☎️

  2. Entretien Immersion (1h) dans nos bureaux ou en visio 📍

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