Dans le cadre d’un CDD de remplacement de 6 mois, nous recherchons un/une HR Ops. Rattaché(e) au VP People le/la HR Ops participera à la gestion quotidienne du département People et viendra en support à l’équipe sur différentes missions dans un environnement international en forte évolution.

Missions principales :

1. Administration & gestion du personnel France & US

• Support en administration du personnel : mutuelle, suivi des titres de transports, gestion des visites médicales, archivage, rédaction de contrats et avenants, exécution des formalités administratives,

• Campagne de mise à jour des dossiers du personnel & optimisation des outils RH (SIRH Lucca etc.),

• US : S’assurer de la conformité avec la législation : affichage obligatoire (suivi avec l’Office Manager US), formation obligatoire.

2. Onboarding & recrutement

• Gestion de l’onboarding : préparation et envoi des documents d’onboarding, participation à l’amélioration continue du processus d’intégration des nouveaux employés,

• Réalisation des suivis d’intégration des nouveaux collaborateurs et support sur la réalisation des entretiens professionnels,

• Suivi de l’activité recrutement : vérification et publication des offres d’emploi et de stage sur l’ATS (WelcomeKit) et les jobboards, avec un suivi via des tableaux de bord et indicateurs, relances et support aux managers,

• Réalisation ponctuelle d’entretiens d’embauche pour la France et les US.

3. Projets transverses & support organisationnel

• Aide à la gestion de la formation.

• Participation aux projets RH.

4. Communication interne & Impact

• Participation à l’exécution du plan d’actions de l’activité Impact/RSE et aide à la complétion de reportings ESG

• Communication interne : animation de la communication interne RH/impact, proposition de contenu.

🎓 Formation

• Bac +3/4 en Ressources Humaines ou équivalent

💼 Expérience

• Une expérience en RH, idéalement acquise dans un environnement international, startup ou en forte croissance

🛠️ Compétences clés

• Connaissance du droit du travail français et des pratiques RH

• Bonne maîtrise professionnelle de l’anglais (oral et écrit)

• Expérience complète du cycle de vie collaborateur : recrutement, onboarding, développement, offboarding

• Aisance avec les outils digitaux RH (Lucca, WelcomeKit, Reflect, Figures, Silae) et intérêt marqué pour l’IA et les nouvelles technologies

🤝 Soft skills

• Excellente attention aux détails

• Capacité à naviguer entre différents sujets (généraliste)

• Sens du service et de l’accompagnement

• Excellentes qualités relationnelles, sens de la communication et de la confidentialité.

1. Entretien avec le hiring manager

2. Rencontre avec l’équipe

3. Entretien avec un C-level