Chez Vroomly, l’expérience collaborateur est au cœur de nos priorités.
On recherche un·e HR Ops & Office Manager en alternance pour prendre en main la gestion administrative RH, la préparation de la paie (France & Portugal), et l’organisation de la vie au bureau.

Un poste clé, polyvalent et formateur, qui te permettra de monter rapidement en compétences sur des sujets concrets, en lien direct avec toutes les équipes.
Tu seras accompagné·e pour gagner en autonomie, tout en contribuant activement à faire de Vroomly un super endroit où travailler.

Tes missions seront : 

Paie & Administration du Personnel

• Assurer l’onboarding administratif des nouveaux arrivants (DPAE, mutuelle, contrats…) en FR et au portugal

• Préparer les éléments variables de paie (absences, primes, titres resto, etc.)

• Suivre les arrêts maladie et les documents RH courants (attestations, certificats…)

• Participer à la mise à jour des dossiers collaborateurs dans notre SIRH

• préparer la paie pour la france et le portugal avec le soutient du cabinet de paie

Support RH & Reporting

• Aider au suivi des indicateurs RH (absentéisme, effectifs…)

• Participer à la bonne mise en œuvre des politiques RH internes

Office Management – Ambiance & Logistique

• Être le point de contact pour la vie de bureau à paris : matériel, fournitures, badges, café ☕

• Organiser les petits événements internes (team lunch, apéros, challenges…)

• T’assurer que tout le monde se sente bien dans nos locaux

• Gérer les prestataires (ménage, café, livraison) et le bon fonctionnement des espaces

Ce qu’on t’apporte :

• Une montée en compétences rapide et complète sur des sujets RH concrets dans un contexte international et dynamique

• Une vraie place dans l’équipe People, avec de l’autonomie et du feedback régulier

• Des bureaux en plein Paris, une équipe bienveillante et une ambiance qui donne envie de venir tous les matins

• Et oui, tu pourras proposer des idées folles pour la prochaine soirée interne 🎈

Tu es notre pépite si :

• Tu prépares une formation Bac+2 à Bac+5 en RH, administration ou gestion du personnel

• Tu es rigoureux·se, structuré.e et organisé·e, mais aussi à l’aise pour interagir et créer du lien

• Tu aimes l’idée de contribuer à la culture d’entreprise tout en montant en compétences techniques

• Tu maîtrises Excel/Sheets; et tu n’as pas peur d’utiliser un SIRH

1. Appel de présentation avec Raphaël (Talent Acquisition Specialist)

2. Echange de fit et mise en situation avec Emma (Chief People Officer) et Marie (People Manager)

3. Champagne !