Junior Office Manager H/F - Internship
Volta Medical
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Junior Office Manager H/F - Internship

  • Avenue Jules Cantini, Marseille, 13006
    • Internship 
    Education: Not specified
    Experience: Not specified

    This position was filled!

    Qui sont-ils ?

    Founded in 2016 in Marseille by three electrophysiologists and a data scientist, Volta Medical aims to improve the treatment of complex cardiac arrhythmias. The company develops and deploys devices based on artificial intelligence.

    Its main product assists cardiologists in treating atrial fibrillation, a condition that affects millions of patients worldwide.

    This technology is CE-marked in Europe and FDA cleared in the USA and has been used in over 1000 procedures in clinical trials across 5 countries and 30 centers.

    With over 80 employees and more than 70 million euros raised to date, Volta Medical focuses on R&D and clinical research to enhance treatments and care strategies for patients with complex cardiac arrhythmias.

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    Culture d'entreprise

    Offres d'emplois

    11
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    Descriptif du poste

    Qui sommes-nous ?

    Améliorer la vie des patients atteints de Fibrillation Atriale (une pathologie caractérisée par une fréquence cardiaque irrégulière) grâce à l’intelligence artificielle ? C’est possible ! 

    La création de Volta Médical fait suite à la découverte d’une nouvelle procédure médicale complexe pour traiter la fibrillation atriale (l’arythmie cardiaque la plus fréquente au monde) par les fondateurs de l’entreprise experts mondiaux en rythmologie interventionnelle et analyse des signaux intracardiaques.

    Volta Médical est une start-up innovante dont le siège est situé à Marseille et dont le but est de fournir toute une gamme de produits basés sur l’intelligence artificielle destinés à guider le cardiologue pendant les interventions de type ablation. 

    Nous avons commencé cette aventure il y a 7 ans et notre équipe compte aujourd'hui près de 70 employés en France, en Allemagne et aux Etats-Unis ! Nous avons réalisé une levée de fonds de série A de 27 millions de dollars en novembre 2020 et une levée de fonds de série B de 36 millions de dollars en janvier 2023.

    Nos valeurs

  • Be a pioneer: Être courageux. Ne pas avoir peur de chercher, explorer, essayer et parfois échouer.
  • Improve patient’s lives: Créer des produits d'électrophysiologie en apportant la meilleure expérience d’utilisation possible pour aider et améliorer la vie des patients.
  • Strive for excellence: Pousser ses limites pour apporter la meilleure qualité dans tout ce que l’on fait. Apprendre de nos erreurs et viser le meilleur.
  • Collaborate as a team: Bienvenue dans une équipe diversifiée et multidisciplinaire ! Essayer de comprendre des personnes d’environnements et de cultures différentes. Confronter ses idées tout en s’amusant !

    • Vos missions

  • Gérer la logistique du bureau: la gestion des fournitures, de l'équipement et de l'ameublement.
  • Gérer les stocks de matériel et fournitures.
  • Organiser l'aménagement et l'optimisation de nos bureaux.
  • Gérer l'intendance des bureaux, y compris la coordination des prestataires d'entretien et de petite maintenance.
  • Superviser la relation avec nos prestataires, et planifier les interventions pour maintenir nos locaux en bon état.
  • Établir une liste d’entreprises de travaux et de prestataires.
  • Démarcher les différentes entreprises et demander plusieurs devis.
  • Identifier et résoudre les problèmes liés à la gestion quotidienne du bureau.
  • Fournir un soutien à notre Executive Assistant dans les tâches administratives, y compris l'organisation des rendez-vous et des réunions.
  • Coordonner les événements d'entreprise, y compris la planification de séminaires et de réunions d'équipe.
  • Épauler notre groupe de travail “Environnement” avec la mise en place en place d’actions visant à améliorer notre impact environnemental  dans notre quotidien et visant à sensibiliser l’ensemble des collaborateurs:
  • Mettre en place une communication interne, par le biais d'e-mails et d'affichages
  • Diffuser des messages informatifs "Le saviez-vous ?" pour éduquer le personnel.
  • Coordonner la mise en place d'une solution de covoiturage avec l'ensemble des salariés

    • Votre profil

  • Vous êtes étudiant (e) en BTS ou en parcours universitaire, Bac +2/3
  • Vous êtes à la recherche  d’un stage de 6 mois à partir de Janvier 2024
  • Vous avez une première expérience ou une expérience similaire dans le domaine administratif ou de la gestion de bureau.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques courants
  • Vous possédez de bonnes compétences en communication, à la fois à l'oral et à l'écrit.
  • Vous êtes organisé(e) et avez le souci du détail.
  • Vous êtes capable de gérer efficacement plusieurs tâches en même temps.
  • Vous êtes motivé(e) et désireux(se) d'apprendre.
  • Vous avez une attitude positive et êtes prêt(e) à collaborer avec l'équipe.
  • Vous êtes capable de résoudre des problèmes de manière proactive.
  • Vous êtes adaptable et capable de travailler dans un environnement en constante évolution.
  • Vous êtes sensibles au changement climatique et soucieux(se) d’œuvrer pour limiter l’impact de la société et des collaborateurs 
  • Vous savez piloter un projet efficacement
  • Vous lisez et écrivez l’anglais

    • Ce que nous pouvons vous offrir chez Volta Medical

  • Un environnement de travail agréable, avec des bureaux idéalement situés dans le 6ème arrondissement de Marseille et offrant une magnifique vue sur Notre Dame de la Garde et la mer méditerranée
  • Des collègues passionnés, ayant tous le même objectif en tête : améliorer la vie des patients
  • Une culture d’entreprise basée sur l’innovation, la collaboration et la responsabilisation de chacun
  • Une entreprise soucieuse de diminuer au maximum son impact environnemental
  • Un environnement international vous permettant de pratiquer votre plus bel accent américain
  • Des teams buildings réguliers, des petits-déjeuners pour les plus gourmands et pour les sportifs des cours de yoga gratuits toutes les semaines pour se maintenir en forme ainsi que des tarifs préférentiels pour des abonnements au sein d’une salle de sport
  • Venez rejoindre notre entreprise à taille humaine, dont le fonctionnement laisse la place à la prise d'initiative et l’innovation au service des patients. 

    • Notre processus de recrutement

  • Entretien téléphonique RH (30')
  • Entretien présentiel avec notre Executive Assistant et un membre de l’équipe "Environnement" (60')

    • Les informations que vous nous transmettez font l’objet d’un traitement de données à caractère personnel effectué par Volta Medical en qualité de responsable de traitement aux fins de gestion de votre candidature à un emploi.

     

    Vos informations sont destinées au service en charge du recrutement au sein de Volta Medical ainsi qu’aux personnes/organisations impliquées dans le recrutement du poste concerné. Vos informations sont conservées pendant la durée de l’examen de votre candidature. Si vous ne deviez pas être recruté, nous ne conserverions pas vos données. Cependant, si au moment du dépôt de votre candidature vous avez consenti à figurer dans notre base candidats, vos  données seront conservées pendant 2 ans à compter du dépôt initial de votre candidature afin de pouvoir vous proposer de nouvelles opportunité(s). Vous disposez cependant du droit de retirer votre consentement à tout moment.

    Volta Medical peut être amenée à effectuer des transferts de données vers un pays tiers à l'Union Européenne dans le cadre de ses activités, avec l'adoption de garanties appropriées.

    Vous trouverez ici notre « politique de confidentialité » qui explique de manière plus détaillée quels usages sont faits de vos informations, la manière dont elles sont exploitées et conservées ainsi que les bases légales sur lesquels reposent les traitements effectués. Y figurent également le rappel de vos droits concernant vos données personnelles et les moyens de nous contacter pour toute question ou demande.

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