Nous cherchons un(e) Office Manager pour animer nos bureaux de Gennevilliers et garantir un excellent environnement de travail.
Rattaché(e) à l’équipe Admin, tu seras le point de contact central pour tout ce qui touche à la vie de bureau et au bien-être des collaborateurs.

Tes missions

Office Management

• Gérer les prestataires (sélection, négociation, facturation)

• Gérer les stocks des fournitures, consommables, swags, équipements

• Veiller à un espace de travail agréable, bien organisé et fonctionnel

• Aménagement des bureaux et assistance ponctuelle à l’organisation de l’atelier

• Être en charge de l’accueil et de l’orientation des visiteurs

• Être à l’écoute de l’équipe et proposer des idées concrètes d’amélioration

Administratif

• Gérer le courrier, le classement et l’archivage (factures, contrats, RH…)

• Mettre à jour les documents réglementaires

• Participer à l’onboarding en animant de courtes sessions de formation : prise en main des outils internes (mails, mutuelle, récupération des fiches de paie, etc.)

Événementiel & vie d’équipe

• Organiser des moments conviviaux (petits-déj, événements internes, etc.)

• Proposer et gérer des idées pour renforcer la cohésion

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  Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une équipe bienveillante, engagée et à l’écoute

  • Un poste transversal, concret et autonome

  • Un environnement stimulant, où chaque jour est différent

  • Des bureaux accueillants à Gennevilliers (+ café & thé à volonté ☕)

  • Des places de parking disponibles et un espace sécurisé pour stationner son vélo

    D’autres avantages sympas:

  • 15% de réduction sur un vélo par an chez Upway (pour toi et / ou ta famille)

  • Mutuelle (Alan) prise en charge à 50%

  • Remboursement du Passe Navigo à 50% (si tu le souhaites)

  • Carte ticket restaurant Swile prise en charge à 50 %

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  Tu veux un rôle clé dans une équipe jeune, dynamique et en pleine croissance ?

  Tu es organisé(e), débrouillard(e) et tu aimes quand tout roule — au bureau comme à vélo 🚲 ?

  Rejoins-nous pour t’impliquer dans un projet à impact. On a hâte de te rencontrer !

• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle

• Tu es proactif(ve) et tu aimes prendre des initiatives

• Tu as le sens du service, et tu prends plaisir à aider les autres

• Tu es dans l’esprit “pas de problème, que des solutions”

• Un bon niveau d’anglais est un plus (mais pas indispensable)

Un 1er entretien visio

Cas pratique

Entretien en présentiel pour rencontrer différents membres de l’équipe