Rejoins Uptale, une entreprise innovante dans le domaine de la réalité augmentée et virtuelle. En tant que Chef de projet évènementiel, tu seras au cœur de notre stratégie de développement et de notoriété. Tu travailleras en étroite collaboration avec l'équipe marketing et notre COO pour organiser des événements digitaux et physiques, en France et à l'international. Tu seras responsable de la stratégie, de la préparation, de la promotion et du suivi des événements, et tu auras un impact direct sur la croissance de l'entreprise.
Suggested summary by Welcome to the Jungle
Contribuer à la stratégie d'invitation et de promotion des événements, en élaborant un plan de communication en binôme avec la personne en charge du projet.
Coordonner les prestataires, les intervenants ou membres de l’équipe présents sur place, et gérer l'administration des événements.
Suivre les leads entrants et le retour sur investissement (ROI) des événements, ainsi que le budget de l’évènement.
Au sein de l’équipe Marketing, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable Marketing, les membres de l’équipe et notre COO pour développer la notoriété et acquérir de nouveaux prospects par le biais d’événements digitaux et physiques (en France et à l’international, évènements professionnels ou évènements organisés par Uptale). Vous aurez un rôle stratégique dans la stratégie, la préparation, la promotion et le suivi des évènements afin de construire une présence forte et d’aider Uptale à se développer. Vos tâches incluront :
STRATEGIE ET PLANNIFICATION
• Veille sur les différents évènements liés à notre secteur d’activité
• Alimenter un planning / calendrier d’évènements sur le long terme
• Être la/le référent(e) des évènements physiques (à l’international et en France) ou digitaux (webinars, témoignages clients)
• Contribuer à la stratégie d’invitation et de promotion
CONCEPTION & PROMOTION DES EVENEMENTS
• Elaboration du plan de communication en binôme avec la personne en charge du projet
• Participer à la construction de l’évènement : stratégie, format, contenu, organisation
• Création de contenu : visuels, save the date, design de stand, communication externe et interne, stratégie d’invitation
• Aide à la conception de flyers, kakémonos goodies et autres éléments promotionnels / PLV
PILOTAGE LOGISTIQUE & BUDGETAIRE
• Coordination des prestataires
• Coordination des intervenants ou membres de l’équipe présents sur place
• Gestion administrative : inscriptions aux évènements, commandes de matériel, candidatures aux prix
• Suivi des leads entrants et du ROI
• Suivi du budget de l’évènement
PROFIL RECHERCHE
• Tu poursuis actuellement une licence, une maîtrise ou un master en communication, marketing, évènementiel
• Tu es capable de gérer l’organisation d’un évènement de A à Z
• Tu es orienté business et tu souhaite travailler pour une entreprise dans les nouvelles technologies (AR/VR)
• Les rétro-planning et excel n’ont pas de secret pour toi
• Excellent niveau de grammaire et d’orthographe en anglais et en français obligatoirement
• Tu as une bonne compréhension des logiciels Adobe et de montage vidéo
• Tu penses que l’éducation est le plus grand défi des prochaines décennies
Type de contrat : Alternance de préférence / Stage 4 à 6 mois
• Start Date: Septembre
• Location: Paris, France, 75009
• Education Level: Bachelor’s Degree, Master Degree
• Premier échange en visio de 30 minutes environ avec Camille, Marketing & Communication Lead
• Cas pratique
• Deuxième échange avec Dwayne, Co-Founder et COO
Et enfin, visite des locaux et rencontre avec les 3 autres fondateurs et l’équipe Uptale :-)
Meet Marylise, Production Manager
Meet Aurélie, Co-founder & Chief Customer Officer