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Assistant (e) Polyvalent(e) Expérimenté(e) (H/F)

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) Expérimenté(e). Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'assistanat de direction, de la comptabilité de base, de l'accueil physique et téléphonique, du support logistique, de la gestion administrative du personnel, de la participation à la structuration des processus internes, de l'organisation d'événements d'équipe, de la veille administrative et réglementaire, de la polyvalence inter-équipes et de la contribution à la culture d'entreprise. Vous devez avoir au moins 10 ans d'expérience dans un poste similaire, maîtriser les outils bureautiques et avoir un bon niveau d'anglais.

Suggested summary by Welcome to the Jungle

Permanent contract
Grenoble
No remote work
Salary: €30K to 31K
Experience: > 10 years
Education: Associate Degree
Key missions

Gestion administrative, assistanat de direction et comptabilité de base.

Accueil physique et téléphonique, support logistique et gestion administrative du personnel.

Participation à la structuration des processus internes, organisation d’événements d’équipe et veille administrative.

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The position

Job description

Vos missions principales

·         Gestion administrative : traitement du courrier, rédaction de documents, classement, archivage.

·         Assistanat de direction : gestion d’agendas, organisation de réunions, préparation de supports.

·         Comptabilité de base : saisie de factures, suivi des paiements, relances clients.

·         Accueil physique et téléphonique : filtrage des appels, orientation des visiteurs.

·         Support logistique : gestion des fournitures, organisation des déplacements professionnels.

·         Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés, gestion des absences et congés, préparation des éléments variables de paie, intégration des nouveaux collaborateurs.

·         Participation à la structuration des processus internes : mise en place d’outils, création de procédures, amélioration continue.

·         Organisation d’événements d’équipe : séminaires, afterworks, réunions d’équipe.

·         Veille administrative et réglementaire : suivi des obligations légales, veille RH, mise à jour des documents administratifs.

·         Polyvalence inter-équipes : appui ponctuel aux équipes de l’entreprise selon les besoins.

·         Contribution à la culture d’entreprise : participation active à la vie de l’équipe, proposition d’initiatives pour renforcer la cohésion.

Preferred experience

·         Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 10 ans sur un poste similaire.

·         Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l’organisation.

·         Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne aisance rédactionnelle.

·         Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie tout en ayant un excellent esprit d’équipe.

·         Vous êtes proactive, adaptable et à l’aise dans un environnement en constante évolution.

·         Anglais professionnel

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