Lieu : Meudon, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.

Le Programme ZENITH correspond au Programme de Transformation du Business du Groupe Thales prévu pour fin 2030 via l’upgrade du système d’ERPs actuels dans une version dite S/4 permettant de répondre aux exigences de transformation du Business de Thales pour les prochaines années et de pouvoir palier aux obsolescences de plusieurs logiciels en 2030. L’équipe Projet est estimé entre 30 et 40 personnes fin 2025 avec un pic de charge de l’ordre de 400 personnes aux horizons de 2027.

Une première vague de mise en service et de bascule du nouvel ERP S/4 est prévue en 2028.

Vos missions :

1. Soutenir le Directeur PMO ZENITH dans la structuration des projets, la définition de la stratégie, la mise en œuvre et la LIVRAISON, le reporting d’avancement incluant la mise à jour des plannings, la prévision à terminaison, l’identification des écarts et les opportunités d’amélioration.

2. Soutenir les Value Stream Leaders et les Chefs de Projet des GBUs / Pays dans le suivi hebdomadaire de l’avancement des projets.Conseiller le Directeur PMO ZENITH sur la faisabilité des objectifs stratégiques.

3. Faciliter le suivi et le contrôle des performances du Programme auprès du Directeur PMO ZENITH afin d’accroître l’efficacité.

4. Analyser de manière proactive les données du Programme pour répondre aux questions clés des parties prenantes, avec un accent sur les facteurs de performance de l’entreprise, en identifiant et communiquant les axes d’amélioration en matière d’efficacité et de productivité.

5. Support auprès du Directeur PMO ZENITH dans la préparation des réunions et des livrables associés aux activités suivantes :

• La préparation des Routines hebdomadaires vis-à-vis des Value Streams Leaders ZENITH et la préparation des Routines hebdomadaires vis-à-vis des Chefs de Projet GBUs & Pays
• La préparation du Steerco de l’équipe centrale ZENITH (tous les deux mois – préparation comprise)
• La préparation des Business Councils ZENITH (trimestriels)
• La préparation des Conventions du Programme ZENITH
• La préparation du processus SORARE
• L’état et l’évolution du Programme en termes de Risque

6. Travailler en étroite collaboration avec les Value Stream Leaders ZENITH et les Chefs de Projet GBUs & Pays pour comprendre et maintenir le focus sur leurs besoins analytiques, y compris l’identification des indicateurs critiques et des KPIs, et fournir des analyses exploitables aux décideurs concernés.Dans ce cadre, vous suivez et mettez à jour les évolutions de la baseline du Programme à travers :

• L’élaboration et la maintenance du planning consolidé et du plan de charge du programme.
• L’élaboration, la maintenance et le suivi hebdomadaire des KPIs consolidés.
• L’élaboration, la maintenance et le suivi mensuel du registre des risques consolidés.
• Le maintien et le suivi hebdomadaire du monitoring d’avancement du programme.
• La participation aux revues de l’équipe PMO ZENITH pour rendre compte des mises à jour du planning, des prévisions à terminaison, de l’identification des écarts et des opportunités d’amélioration

Votre profil

• 3 à 5 ans d’expérience sur des Projets d’envergures multi-pays multi-entités + 2 années d’expérience de travail en tant que PMO ou travaillant dans une équipe PMO.
• Vous maitrisez les outils du pack Office (Excel, Powerpoint, POWERBI, MSProjects) et avez une connaissance d’outils de planification (Primavera ou autres)
• Vous avez une expérience de Projets Complexes de Transformation de préférence multi-entités, multi pays / entités
• Vous avez une expérience de préparation des reportings internes pour des Programmes complexes

Compétences souhaitées

• Vous avez des connaissances éprouvées dans la méthodologie de Management de Projets complexes
• Vous connaissez le process Chorus 2 et vous connaissez l’environnement interne Thales (GBUs & BLs, Pays, Fonctions transverses)
• Vous pratiquez, parlez et écrivez l’anglais avec aisance
• Vous êtes force de proposition auprès de votre supérieur hiérarchique.

Compétences comportementales

• On vous reconnait pour votre capacité d’action, de volonté et de courage à relever de forts challenges
• Vous avez une forte capacité de résilience et vous aimez travailler sous pression
• Vous êtes rigoureux, autonome et fiable dans votre travail
• Vous avez une forte capacité d’adaptation et de réflexions face aux changements et aux imprévus.

Mot du Manager

Mon équipe PMO sera constituée de 3 à 7 personnes maximum qui aura la charge et la responsabilité de piloter le Programme sous la responsabilité du Directeur de Programme. A ce titre, l’équipe PMO aura la charge permanente de mesurer l’avancement du programme, d’anticiper et d’identifier des dérives potentielles en proposant des mesures et des actions correctives.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !