Vous êtes passionné-e par l’action humanitaire et vous souhaitez aborder ces questions de manière concrète, au plus près de la direction d’une grande ONG internationale. Vous êtes autonome, possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse, et appréciez accomplir des tâches polyvalentes : rédaction de notes de synthèse, recherches sur des thèmes géopolitiques en lien avec l’action humanitaire, soutien à l’organisation d’évènements, appui à la communication interne et à la vie associative, veille et utilisation des réseaux sociaux, etc.

Le/la chargé-e de mission auprès de la Direction Générale appuie le Directeur Général de SOLIDARITES INTERNATIONAL dans le cadre de ses missions les plus diverse : échanges avec la gouvernance, plaidoyer pour une meilleure représentation de l’aide humanitaire de terrain, engagement dans les instances relatives à la solidarité internationale, représentation auprès du grand public et développement de la notoriété de l’association, gestion courante de l’association et du comité de direction, prises de contact et suivi des relations avec des personnalités qualifiées, etc. Associé-e au quotidien au travail du Directeur Général, le-la chargé-e de mission est amené-e à suivre de manière transversale le développement stratégique de notre organisation, et joue un rôle d’appui essentiel dans l’organisation de notre gouvernance.

Missions principales
1. Appui quotidien au Directeur Général
En lien avec le service communication et les départements concernés :

• Préparation d’éléments de langage et de notes de synthèse en vue de la participation du Directeur Général à différents forums et événements ;
• Préparation de notes contextuelles et thématiques en préparation d’interviews médias du Directeur Général ;
• Appui à la communication du Directeur Général sur les réseaux sociaux ;
• Préparation de rendez-vous stratégiques avec des acteurs externes ;
• Veille et appui sur les éléments de plaidoyer globaux portés par la Direction de l’association ;
• Suivi de la mise en œuvre de certains dossiers stratégiques ;
• Prise de rendez-vous externes et organisation de l’agenda du Directeur Général ;
• Organisation des déplacements ;
• Suivi du budget dédié à la Direction Générale.

2. Appui à la gouvernance de l’association

• Suivi des adhérents :
  o Liens réguliers avec les adhérents sur les sujets relatifs à la vie associative ;
  o Mise à jour et suivi de la base de données des adhérents ;
  o Mise à jour et animation de l’espace adhérents en ligne.

• Préparation des rapports trimestriels et annuels à destination des membres de la gouvernance, suivi et consolidation des indicateurs d’activités de l’association à destination du Conseil d’Administration

• Préparation des rendez-vous de la gouvernance (assemblée générale, conseils d’administration, bureaux) : préparation des convocations officielles, aide à l’organisation des réunions, dépouillement et comptabilisation des votes, etc. ;

• Appui au développement de la vie associative : identification de personnalités qualifiées susceptibles d’appuyer l’association dans son développement, identification de pistes d’amélioration de notre système de gouvernance, etc.

3. Communication interne et appui à la gestion administrative de l’association

• Mise à jour régulière de l’organigramme siège ;
• Aide à l’organisation d’événements internes ;
• Appui au Comité de Direction dans la préparation des documents de la programmation annuelle et dans son activité régulière.

Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des priorités de l’association et des chantiers en cours.

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Le/la chargé-e de mission auprès de la Direction Générale est sous l’autorité directe du Directeur Général. Il/elle a un lien fort avec les autres membres du Comité de Direction. Il/elle travaille étroitement avec les membres du Bureau et du Conseil d’Administration de l’association.

CONDITIONS
Ÿ Poste basé à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
Ÿ Contrat à durée indéterminée
Ÿ Transport en commun pris en charge à 50 % par SOLIDARITÉS INTERNATIONAL.
Ÿ Carte tickets restaurant à 8.90€/jour, avec participation de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL à 60 %.
Ÿ Salaire brut mensuel : (2 échelons) 2.064 € ou 2.150€, selon la grille salariale en vigueur.

• Formation Bac +5. Formation universitaire, institut d’études politiques, ou équivalent ;
• Intérêt confirmé pour la politique internationale, l’action humanitaire et l’engagement associatif ;
• Très bonnes compétences en communication interne et externe, usage professionnel des réseaux sociaux ;
• Langues : excellent niveau en anglais et français ;
• Qualités recherchées : profil entreprenant et curieux, excellent sens de l’organisation, qualités rédactionnelles, sens politique, polyvalence.
• 1 an d’expérience professionnelle minimum dans des postes équivalents au sein d’entreprises, d’associations ou d’institutions.
• Maîtrise approfondie du Pack Office (Word, PPT, Excel).

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org