Chargé de projet évènementiel - CDD H/F

Job summary
Permanent contract(3 to 4 months)
Caluire-et-Cuire
Salary: Not specified
Starting date: October 26, 2025
Experience: > 1 year
Education: Master's Degree
Skills & expertise
Project management
Presentation skills
Interviewing
Cross-functional team leadership
Communication skills
+6
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The position

Job description

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Une aventure faite pour vous

Révélez tout votre potentiel en rejoignant l’aventure Sogelink. Ce qui compte particulièrement pour nous, ce sont vos valeurs et votre état d’esprit. 

Concernant votre profil :

Vous justifiez de plusieurs années d’expérience dans la gestion de projets événementiels (corporate, internes ou B2B), et vous aimez relever des défis dans des contextes dynamiques et à forts enjeux ?

💡 Vous savez gérer plusieurs projets simultanément avec méthode, rigueur et une réelle aisance relationnelle, tout en gardant une vision globale des priorités.

Ce qui fera la différence :

  • Une solide expérience en pilotage d’événements d’envergure, en lien avec des agences et des équipes internes pluridisciplinaires
  • Une excellente capacité à coordonner des interlocuteurs variés : top management, commerciaux, marketing, RH, IT…
  • Un très bon niveau d’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral (environnement international)
  • Une maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : PowerPoint, Excel, Teams, Monday…
  • Une personnalité organisée, proactive, rigoureuse et orientée solutions



Les missions de votre aventure

👉 Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, vous rejoignez l’équipe Marketing & Communication pour accompagner la Head of Marketing & Communication dans la préparation et la coordination de plusieurs événements stratégiques du groupe Sogelink prévus en janvier et février 2026.

Vos principales responsabilités :

📅 Pilotage & coordination

  • Piloter l’organisation de 6 événements majeurs en Europe, en veillant à la cohérence des dispositifs et au respect des échéances
  • Être le point de contact privilégié avec l’agence événementielle : logistique, planning, livrables, contenus
  • Coordonner les intervenants internes (Direction, Sales, Marketing, IT, RH…) pour garantir la fluidité des plannings, supports et prises de parole


    💼 Gestion de projet & production

    • Suivre le rétroplanning, le budget et les jalons clés du projet
    • Participer à la création, relecture et validation des contenus : briefs, invitations, supports PPT, éléments de branding
    • Gérer le suivi logistique complet : transports, hébergements, lieux, animations, signalétique, captation, matériel


    Ce poste est à pourvoir en CDD dès que possible, pour une durée de 4 mois.


     🔥Une aventure pas comme les autres

     

    Parmi nos engagements 

    • Charte télétravail 
    • Diversité & Inclusion : Nous accueillons chaque talent, et toutes nos offres sont ouvertes aux personnes disposant d’une RQTH
    • Une Fondation d’entreprise et nos Linkmakers : 2 associations à soutenir chaque année
    • Un collectif de GreenMakers : des actions en faveur de l’environnement tout au long de l’année
    • Un accompagnement sur mesure dans votre parcours d’évolution

    Des locaux idéalement situés 

    Les collaborateurs.rices de cette équipe profitent d’un emplacement idéal à Caluire-et-Cuire, à quelques pas du fameux Parc de la Tête d’Or 🦁. Des locaux facilement accessibles en transports en commun, vélo, trottinette ou voiture, et un environnement de travail qui s’adapte aux besoins de chacun, grâce à divers espaces de vie et de travail.

       


      💰Les éléments de votre rémunération

       

      Votre rémunération…

      • Fixe selon profil
      • Primes d’intéressement & participation (condition d’ancienneté de 3 mois en tant que salarié)  

      … et bien d’autres avantages

      • Prime vacances
      • Carte restaurant Swile
      • Mutuelle & prévoyance (prises en charge à 100 %) 
      • Accès à Coline.care, plateforme dédiée à la santé et au bien-être au travail

      🪂Entrez dans l’aventure : Les premières étapes !


      Processus de recrutement

      1.  Un premier échange téléphonique avec un recruteur
      2. Un entretien avec l’équipe recrutement et votre futur responsable

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