Intégré.e au département Sales de Sinay, dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice en congé maternité, vous accompagnerez la préparation, le montage et le suivi des appels d’offres francophones. Véritable appui opérationnel, vous assurez la coordination et la gestion administrative de l’activité commerciale, en lien étroit avec les chargés d’affaires et les autres départements.

Vos activités principales seront les suivantes :

1) Tâches récurrentes hebdomadaires

• Veille commerciale : suivi quotidien des appels d’offres francophones et détection des nouvelles opportunités.

• Mise à jour des outils : création et actualisation des tableaux de suivi, backlog, dossiers partagés.

• Gestion documentaire : préparation, signature et classement des formulaires administratifs (DC1, DC4, attestations, Yousign, etc.).

• Réunions et coordination : participation aux réunions hebdomadaires (kick-off, points d’équipe, suivis d’AO) et diffusion des informations clés.

• Suivi interne : archivage, mise à jour des bases de données, amélioration continue des process et outils.

  🕐 Environ 13 à 15h/semaine sont dédiées à ces tâches transverses.

2) Tâches liées aux appels d’offres

• Analyse initiale : lecture du DCE, vérification des exigences administratives et techniques.

• Préparation du dossier : constitution du volet administratif standard (DC1, DC2, attestations, certificats, etc.).

• Création de documents spécifiques : rédaction ou mise à jour de documents propres à chaque offre (références, attestations sur l’honneur, formulaires, etc.).

• Sous-traitance : collecte des pièces justificatives, vérification de conformité et intégration au dossier.

• Montage final : contrôle complet du dossier, coordination des signatures, assemblage (physique ou numérique) et dépôt de l’offre.

• Suivi post dépôt : archivage, suivi des réponses et amélioration continue des modèles et procédures.

  🕒 En moyenne 6 à 9h par appel d’offres, selon la complexité du dossier.

Informations clés :

• Type de poste : CDD de 6 mois

• Dates : du 15/12/2025 au 15/06/2026

• Localisation : Caen

• Formation Bac+2 à Bac+3 (Commerce, Gestion, Administration, ou équivalent).

• Expérience sur les appels d’offres publics ou privés.

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.

• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams).

• Bonne compréhension des documents administratifs et sens du détail.

• Esprit d’équipe, proactivité et bonne communication écrite/orale.

• Langues : français courant, anglais professionnel.

1. Un échange téléphonique avec Guillaume (recruteur) ;

2. Un ou deux entretiens avec l’équipe de direction ;

3. Un potentiel test technique.

Chez Sinay, nous plaçons l’inclusion et la diversité au cœur de notre culture d’entreprise. Nous valorisons la pluralité des parcours, des origines, des âges, des genres, des croyances, des orientations, ainsi que l’intégration des personnes en situation de handicap. Notre ambition : offrir à chacune et chacun un environnement professionnel accessible, respectueux, équitable et propice à l’épanouissement de tous les talents.