Assistant(e) administratif(ve) H/F

Job summary
Permanent contract
Lyon
Salary: €24K
Occasional remote
Experience: > 2 years
Education: High School Diploma
Skills & expertise
Generated content
Collaboration and teamwork
Communication skills

Simplifia
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Questions and answers about the job

The position

Job description

Rattaché(e) au Responsable du service des démarches administratives, vous intervenez auprès des familles endeuillées pour répondre à leur besoin sur les démarches après décès. Vous participez à l’expérience et la satisfaction client en assurant un suivi et un accompagnement de qualité grâce à votre expertise.

Pour mener à bien votre objectif d’accompagner au mieux les proches du défunt, nous vous apportons une formation de qualité pour vous donner les armes vous permettant d’assurer les missions suivantes :

  • Répondre aux questions des familles via différents canaux

  • Etre garant de la communication avec les familles tout au long du cycle de vie du dossier

  • Trouver des solutions et demandes adaptées pour faciliter les démarches de la famille

  • Gérer en autonomie ses dossiers

  • Travailler en collaboration avec les autres équipes pour pour garantir la satisfaction client

  • Répondre aux questions légales et administratives aux clients

  • Assurer un reporting régulier de toutes les actions

  • Respect des process mise en place dans la société

Pourquoi nous rejoindre ?

Une entreprise à taille humaine où chaque contribution compte.
Un environnement bienveillant et collaboratif.
L’opportunité de contribuer activement à la croissance d’une entreprise à impact en pleine expansion.


Preferred experience

Vous justifiez d’une première expérience réussie dans l’assistance auprès de clients.

Vous êtes rigoureux(se) dans votre travail et mettez de l’empathie au cœur de vos échanges

A l’écoute du client, vous le placez au cœur de vos préoccupations

Vous maitrisez votre rôle d’expert à travers vos qualités relationnelles et rédactionnelles


Recruitment process

Etage 1 : Un entretien avec Lucas, notre Responsable recrutement

Etape 2 : Un échange avec Caroline, notre Responsable du service des démarches

Etape 3 : Une rencontre avec Baptiste, notre co-fondateur

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