En tant que Assistant(e) Services Généraux, vous assurez le bon fonctionnement au quotidien de nos locaux et le suivi des services associés. Vous êtes rattaché(e) à la Direction Sécurité.

Missions principales

Gestion des locaux et équipements

• Réalisation des contrôles quotidiens des locaux

• Vérification du bon fonctionnement des équipements (distributeurs de boissons, fontaines à eau, imprimantes, etc.)

• Remise en place des mobiliers déplacés

Gestion des moyens généraux

• Suivi et gestion du véhicule de service commun (pannes, maintenance)

• Prise en charge et suivi des demandes d’interventions (type SGX)

Support administratif

• Gestion des demandes administratives courantes

• Création et suppression des badges d’accès

• Commande de fournitures

Suivi des travaux

• Gestion des dossiers travaux (demande d’autorisation auprès du bailleur)

• Suivi des devis, organisation et coordination des interventions

• Suivi de l’ouverture et de la fin de chantier

Vie de l’entreprise

• Participation aux réunions internes

• Rédaction des comptes rendus

• Formation Bac+2 à Bac+3 en BTS MESE, Facility Manager ou autre

• Première expérience sur un poste similaire appréciée

• Sens de l’organisation et rigueur

• Bon relationnel

• Polyvalence et réactivité

• Maîtrise des outils bureautiques

Etape 1: Préqualification téléphonique

Etape 2: Bilan Comportemental via AssessFisrt

Etape 3: Entretien RH + Manager