Mission

Au sein de l’équipe Affaires Médicales internationales, vous serez en support de l’organisation logistique d’évènements internationaux et réunions internes, ainsi que de la coordonnition des déplacements des Directeurs Médicaux Régionaux sur les 4 continents.

Vous travaillerez avec une équipe multiculturelle constituée de personnes issues de différents pays (Liban, Chine, Russie, Lituanie, Egypte, Brésil, Inde). Il est donc important d’avoir une bonne ouverture d’esprit et une aisance dans la communication, exclusivement en anglais avec certains collaborateurs.

Responsabilités

En autonomie : VOYAGES, NOTES DE FRAIS, VISAS

Après avoir été formé(e), vous utiliserez notre logiciel afin de faire des réservations aériennes, des notes de frais. Vous aurez également la charge d’initier et de suivre les dossiers, avec notre agence-relais ou directement, en vue de l’obtention de visas pour nos collaborateurs

En collaboration avec l’équipe opérationnelle : SUPPORT LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE

Meeting à Paris + Visite Saclay (Ex : JHTA, Cardio Metabolic Summit, Tiboso Regional Medical Meeting, Etc)

Medical Affaires Worldwide Meeting (Réunion Annuelle Avec Tous Les Directeurs Médicaux Internationaux)

Mission Collaborative avec Assistantes De Direction

Profil

Etudiants en BTS/ Licence Pro Assistant(e) Manager ; BTS/ Licence Pro Tourisme

Compétences Techniques :

• Anglais Courant
• Microsoft Office
• Outils Informatiques (Imove, Sharepoint, Teams)

 Compétences Personnelles :

• Travail d'équipe
• Sens de l’organisation
• Bonne communication
• Approche proactive du travail
• Être agile

Description du profil :

Etudiants en BTS/ Licence Pro Assistant(e) Manager ; BTS/ Licence Pro Tourisme

Compétences Techniques :

• Anglais Courant
• Microsoft Office
• Outils Informatiques (Imove, Sharepoint, Teams)

 Compétences Personnelles :

• Travail d’équipe
• Sens de l’organisation
• Bonne communication
• Approche proactive du travail
• Être agile

Nos étudiants sont nos meilleurs ambassadeurs. Nous sommes 1er au classement France HappyTrainees et de nouveau 2ème au classement mondial HappyTrainees 2024.

Epanouissement professionnel, esprit de collaboration, équilibre vie pro-vie perso sont au cœur de notre proposition d’expérience. En intégrant notre équipe, vous bénéficiez de :

·       Projets enrichissants et stimulants

·       Tuteurs engagés pour un accompagnement personnalisé

·       La convivialité avec des événements et une ambiance de travail dynamique (ex : Campus Welcome Session, séminaires, ateliers de développement personnel, …).

Avantages :

·       Télétravail 

·       Restaurant d’entreprise

·       Accès au CSE

·       Salle de sport dans nos locaux

·       Avantages Groupe (intéressement et participation)

📅 Informations pratiques

• Site : Suresnes (92)
• Durée : 6 mois
• Date de début : Septembre / Octobre 2025
• Type de contrat : apprentissage ou professionnalisation

Accessibilité : Site accessible aux personnes en situation de handicap