Vous êtes notamment en charge des missions suivantes :

Suivi réglementaire et opérationnel incendie

• Tenue et mise à jour des registres de sécurité, notamment après la réalisation des travaux des directions partenaires ;
• Organisation et suivi des exercices annuels d’évacuation ;
• Formation des salariés à l’évacuation et l’utilisation des moyens d’extinction ;
• En collaboration avec la direction de l’immobilier, garantir de la conformité des installations de sécurité ;
• Supervision de la gestion opérationnelle sur sites effectuée par le prestataire ;
• Préparation et participation aux commissions de sécurité ;
• Gestion des contrats de maintenance ;
• Management du SSIAP 1 interne, jusqu’à son départ en retraite (poste non renouvelé) ;
• En bonne coordination avec les directions partenaires, interface avec la BSPP, préfecture de Police de Paris.

Suivi et mise en œuvre des mesures de prévention

• Elaboration et suivi des plans de prévention pour le périmètre DSMG ;
• Rédaction et mise à jour des instructions de sécurité ;
• Mise en oeuvre des protocoles de chargement / déchargement ;
• Suivi et amélioration des dispositifs liés aux travailleurs isolés ;
• Action de sensibilisation des salariés à la prévention des risques.

Pilotage des formations réglementaires et obligatoires

• Structuration et pilotage des formations réglementaires incendie ;
• Développement et déploiement du dispositif de formation SST (Sauveteur Secouriste du Travail) ;
• Construction et suivi du plan de formation sécurité national ;
• Coordination avec les services de la DRH et les prestataires de formation ;
• Suivi des habilitations, recyclages et échéances réglementaires de la DSMG en coordination avec les services de la DRH.

Pilotage et suivi budgétaire

• Saisie des commandes ;
• Suivi du budget ;
• Suivi du stock et réalisation des inventaires.

Pilotage du marché sécurité incendie

• Suivi du respect des CCTP / CCAP
• Contrôles, audits et suivi de la qualité de service
• Application des pénalités contractuelles le cas échéant
• Animation des réunions opérationnelles avec le prestataire
• Partage du compte rendu et des alertes à la hiérarchie

Contribution l’organisation des événements sensibles et des gestions de crise

• Contribution au bon déroulement des événements sensibles, dans le cadre d’un roulement d’équipe ;
• Collaboration et soutien avec le responsable du périmètre sûreté et les équipes SSU ;
• Contribution à la gestion de crise.

Au sein de la DSMG, placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service sécurité et sureté, vous mettez en œuvre la politique de sécurité de l'institution sur l'ensemble du périmètre national.

• SSIAP 3 ou équivalent ;

• Maitrise des règles, textes et lois en matière de risques bâtimentaires ;

• Faire preuve de cohésion et sens des responsabilités

• Force de propositions ;

• Création, incrémentation et suivi de tableaux de bord ;

• Capacité de sang-froid, d’initiative, de décision et de prise de recul face à une situation de crise ou d’urgence ;

• Sens de l’observation, de rigueur dans la gestion opérationnelle, dynamique et disponible ;

• Qualités rédactionnelles (maîtrise du pack office et adobe, fiches réflexes, comptes rendus, etc.) ;

• Discrétion ;

• Disponibilité ;

• Sens aigu de l’organisation ;

• Aisance et diplomatie dans l'animation directe et transversale ;

• Capacité et appétence à travailler en équipe transversale.

Avantages 

• Télétravail 1 journée par semaine
• Rémunération fixe sur 12 mois 
• 40 jours ouvrés de congés payés par an  
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) 
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) 
• Titres Restaurant 
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire 
• Offre sociale et culturelle du CSE.