Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) Bureau (Français, Anglais, Arabe) pour accompagner le responsable du bureau dans ses missions quotidiennes. Le rôle nécessite d'excellentes compétences organisationnelles, une maîtrise des langues, ainsi que des connaissances en comptabilité et relations publiques. Vous serez un point de contact clé entre la direction, les partenaires externes, et les équipes internes.

1. Gestion administrative :
• Rédiger et traduire des documents en Français, Anglais et Arabe.
• Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs.
• Gérer les courriers, appels et emails entrants et sortants.

2. Soutien en comptabilité :
• Effectuer le suivi des factures, paiements et notes de frais.
• Préparer les rapports financiers de base pour la Direction.
• Contribuer à la préparation des Audits
• Collaborer avec le service comptabilité pour garantir la bonne gestion des dossiers financiers.

3. Interfaces externes :
• Être le point de contact pour les partenaires, clients et fournisseurs.
• Participer à l'organisation d'événements d'entreprise (séminaires, conférences, etc.).
• Contribuer aux éventuelles communications externes (presse ou partenariats) validées par la maison mère.
4. Assistance du responsable bureau :
• Optimiser les agenda, organiser les rendez-vous, réunions, et déplacements professionnels.
• Préparer les dossiers, présentations et comptes rendus de réunions.
• Assurer une communication fluide entre le bureau et les différentes parties prenantes.

Formation et expérience :
• Bac +2/+3 en assistanat de direction, administration, ou gestion.
• Expérience significative (2 à 5 ans) en tant qu'assistante de direction, idéalement dans un contexte international.

Compétences linguistiques :
• Maîtrise parfaite du Français, Anglais et Arabe (écrit et oral).
• Excellentes capacités de traduction et de communication dans les trois langues.

Compétences techniques :
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissances en logiciels de comptabilité (ex. : Sage, SAP) sont un atout.

Qualités personnelles :
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Organisation et gestion des priorités.
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
• Polyvalence et capacité à gérer des situations imprévues.