Assistant(e) de gestion H/F
Sacem

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Assistant(e) de gestion H/F

  • Temporary 
  • La Défense

The company

Sacem

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  • Big Data, Music
  • From 250 to 2000 employees

The job

Assistant(e) de gestion H/F

  • Temporary 
  • La Défense

Qui sont-ils ?

La Sacem est le leader mondial des sociétés de gestion collective. Société à but non lucratif, elle représente plus de 196 700 auteurs, compositeurs et éditeurs de musique, issus de 174 nationalités, et représente un répertoire mondial de 153 millions d’œuvres.

Son rôle :

  • Défendre le droit d’auteur
  • Créer toujours plus de valeur pour les créations musicales et audiovisuelles
  • Générer plus de revenus pour les membres et les partenaires qui lui ont confié leurs œuvres.
  • Accompagner et soutenir ses membres à chaque étape de leur carrière, via des services, des outils, et une offre sociale et culturelle unique au monde.

Depuis sa création, la Sacem est gérée par ses membres, les auteurs, compositeurs et éditeurs de musique qui participent activement à la vie de leur société. Plus de 1 300 collaborateurs en France et dans le monde se mobilisent quotidiennement pour défendre la valeur de la création.

Envie de travailler dans un secteur dynamique où l’innovation et la technologie occupent une place stratégique ? Rejoignez-nous !

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Envie d’en savoir plus sur Sacem ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

La musique accompagne nos vies et, depuis 170 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent.
Plus de 196 700 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur. Porte-voix des créateurs, partenaire de confiance des diffuseurs de musique, la Sacem agit pour faire rayonner toutes les musiques, dans leur diversité. Société à but non lucratif, la Sacem contribue à la vitalité et au rayonnement de la création sur tous les territoires, via un soutien quotidien à des projets culturels et artistiques

Au sein de notre Direction des Systèmes d'Information l'assistant.e de gestion assurer les missions suivantes :

Missions principales :

• Gestion administrative du personnel interne et externe de la DSI :

- Gérer les pointages, heures supplémentaires, astreintes.
- Contrôler les processus d'entrées / sorties / mobilités.
- Mettre à jour les annuaires, organigrammes et référentiels organisationnels.

• Gestion des prestations intellectuelles et de la téléphonie :
- Saisir et suivre les commandes
- Suivre les factures, relances et gestion des écarts
- Être en charge des clôtures mensuelles et semestrielles

Missions complémentaires :

• Assurer un backup minimal du service lors des congés des collaborateurs de l'équipe
• Automatiser, simplifier, améliorer les processus liés au poste
• Contribuer aux projets du service

Profil recherché

• Une formation BAC +2/+3 en Assistanat et/ou Comptabilité ou une expérience professionnelle significative dans une fonction similaire,
• Des qualités d'organisation et de rigueur dans le traitement des dossiers,
• Une aptitude au maniement des chiffres et une maîtrise des outils bureautiques (particulièrement Excel),
• La capacité à analyser et à proposer des améliorations aux processus en place,
• Le sens de l'engagement et de l'objectif, le pragmatisme,
• La capacité à travailler aussi bien en équipe que de façon autonome,
• D'excellentes qualités relationnelles, orales et rédactionnelles,
• Une expérience ou connaissance du fonctionnement d'un service informatique

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Questions et réponses sur l'offre
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